培训机构行政岗位职责(培训机构行政岗位职责是什么)
行政有什么岗位职责1
1.负责公司前台电话接转、来访接待工作并执行工作标准;
2.负责公司文件的打印、复印、收发、传阅等公文处理工作,并进行归档与保管;
3.负责安排并准备公司会议的召开工作:执行会议管理标准;
4.负责对会议决议的进行落实、跟踪与反馈工作;
5.负责公司资产的维修维护的管理工作;
6.负责公司办公物资的入库、领用管理工作;
7.负责公司办公室文具、桶装水采购,保证运作正常;
8.服从其他安排。
行政有什么岗位职责2
1、起草和修改报告、文稿、通知、工作纪要等;
2、负责收发文件、快递、来访客户的登记、接待、咨询和引见;
3、负责日常办公用品和活动物料的采购、发放、登记管理;
4、固定资产的盘点和办公室设备管理;
5、保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销;
6、负责监督管理办公环境干净整洁,领导办公室的卫生清洁干净以及盆景植物的日常维护和保养(监督验收清洁阿姨工作);
7、协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作和部门内部日常事务工作,包括规章制度的监督、执行;
8、负责公司出差人员订房、订票等管理;
9、负责制作名片、办公室钥匙、门禁卡的管理;
10、其他领导交代的任务。
行政有什么岗位职责3
1.负责公司后勤管理,做好后勤保障,包括食堂、宿舍、图书馆、清洁等管理工作;
2.负责固定资产管理与公司办公设备的'保养、维护、报修工作;
3.负责办公用品和清洁用品等的采购和管理;
4.公司会务及接待服务管理,协助开展会议、培训等活动,政府部门或有关单位检查、参观、交流学习等的接待服务工作;
5.协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理。
行政有什么岗位职责4
1.每月核算考勤,核算工资及跟财务的对接;
2.负责招聘工作,入职、离职、签订劳动合同,社保缴停,建立人事档案;
3.协助组织实施年度培训计划;
4.负责日常行政,后勤工作,领导交办的其他工作任务;
行政有什么岗位职责5
1.熟悉行政、办公室管理相关流程,良好的沟通、协调和组织能力;
2.负责部门工作文件及合同的整理、存档;
3.协助完成合同的盖章流程以及报销工作;
4.处理部门日常行政事宜,做好上传下达的信息沟通工作;
5.负责员工办公用品采购以及领用、福利统计采买及分发、办公清洁监督管理;
6.日常行政办公支持、会议协助准备、访客接待及其他事务性工作;
7.负责公司企业文化活动组织工作(包含但不限于文体活动、生日会、端午、中秋、圣诞节、司庆及年会等;
8.每月考勤统计以及公司各会议安排;
9. 领导安排的其他事宜;
行政有什么岗位职责6
1、负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作;
2、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,提高团队凝聚力;
3、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;
4、负责本部的行政管理和日常事务制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
行政部需要工作需要具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;下面是我给大家整理的行政部 岗位职责 ,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政部岗位职责1
1、负责公司人员的招聘;
2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;
2、建立健全公司招聘、培训、工资、 保险 、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新 劳动合同 ;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、 入职 、 离职 、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责2
1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。
2、负责内部局域网络维护;
3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;
4、进行办公设备的日常维护及管理;
5、负责病毒的查杀,维护网络 系统安全 ;
6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;
7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;
8、协助上级开展其他后勤类管理工作。
行政部岗位职责3
1、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;
2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;
3、负责公司车辆调度和管理;
4、客户接待相关工作;
5、负责店铺员工档案管理及社保等工作;
6、负责公司人员考勤统计;
7、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。
行政部岗位职责4
1、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放,贯彻以及制度执行。
2、负责策划执行 企业 文化 建设活动落实,协助年会,员工拓展,旅游等大型员工活动。
3、协助员工培训及员工发展相关工作。
4、负责公司的人才招聘工作,根据现有业务发展的需求,确定招聘目标,制定并执行招聘计划;
5、组织员工团建及旅游等文化活动,丰富员工生活。
行政部岗位职责5
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;
2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报,更新各专利的年费缴纳情况;
5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
7、完成公司下达各项目申报;
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政部岗位职责6
1.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人);
2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作;
3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设,保证公司行政工作高效运转;
4.协助上级领导统筹规划行政内务,完成上级交办的其他行政办公事务。
行政部岗位职责7
1,协助上级建立健全各部门招聘,培训,五险一金,福利发放,绩效考核等人力资源制度建设
2,建立维护人事档案,办理和更新劳动合同
3,执行招聘工作流程,协调,办理员工招聘,入职,离职,调任,升职等
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[img]行政工作内容和职责如下:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
7、处理公司对外接待工作。
8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
9、协助总经理处理行政外部事务。
行政人事部的岗位设置
行政人事部经理:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。
行政主管:负责部门中行政部分的事务管理,包括厨房、保安、清洁、宿舍等。
人事主管:负责部门中人事部分的事务管理,包括招聘,培训,考勤,薪酬,绩效及员工关系等。
行政助理:协助行政主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。
人事助理:协助人事主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。
其他文员:如招聘专员,培训专员,薪酬专员,企划专员,前台文员等等。
行政专员有哪些岗位职责
在日新月异的现代社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。接下来由我为大家整理出行政专员有哪些岗位职责,希望大家喜欢!
主要岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的.培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的`善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作;
2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编;
3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划;
5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作;
6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案;
7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作;
8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续;
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道;
10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划;
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同;
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;
15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;
17 完成上级交办的其它临时性工作。