怎么输入名字得到成绩(输入姓名出成绩)
可以在E2设置数据有效性/序列,添加所有学生名字,再在F2中使用VLOOKUP
[img]在Excel中,可以使用VLOOKUP或INDEX-MATCH等函数根据名字自动识别填入数据。
以VLOOKUP函数为例,假设我们要在一个“名字-成绩”对应表中,通过输入名字来自动识别并填入该名字对应的成绩。按照以下步骤操作:
在表格中列出名字和对应的成绩。
在旁边空出一列,命名为“查询结果”。
在“查询结果”列中输入VLOOKUP函数,语法如下:
=VLOOKUP(查询值,查找区域,返回列数,[近似匹配])
其中,“查询值”为想要查找的名字;“查找区域”为包含名字和成绩的列;“返回列数”为需要返回的列数,即对应成绩所在列的序号(如果成绩在名字右侧,则值应为2);“[近似匹配]”为可选参数,如果填写TRUE,则进行近似匹配,如果填写FALSE或留空,则进行完全匹配。
将函数拖拽至表格中每个单元格自动填充,即可一次性自动识别填入数据。
注意:使用VLOOKUP函数时,必须确保名字列是升序排列的。另外,如果要查找的名字不存在于查找区域中,则VLOOKUP函数会返回#N/A错误。
具体操作步骤如下:
1、首先,打开一个Excel工作表1,以班级数据为例来做演示,如下图所示,然后进入下一步。
2、其次,打开原始数据表的表2,其中模拟了一些数据,如下图所示,然后进入下一步。
3、接着,完成上述步骤后,返回表1,光标选择班级单元格,如下图所示,然后进入下一步。
4、然后,输入=
vl将自动匹配公式,双击VLOOKUP,如果没有匹配项,请手动输入,如下图所示,然后进入下一步。
5、随后,完成上述步骤后,基迟选择单元格A2,然后用英文输入逗号“,”,如下图所示,然后进入下一步。
6、接着,完成上述步骤后,返回表2选择所有数据,如下图所示,然后进入下一步。
7、然后,由于表2中的数据为4列,因此请用英文输入4和一个逗号。如果有几列,就搏皮李输入几列,如下图所示,然后进入下一步。
8、随后,完成上述步骤后,公式回车,可以看到表1中的单元格B2自动匹配了表2中的数据,如下图所示,然后进入下一步。
9、接着,完成上述步骤后,将光标放在单元格B2的右下角。光标变为十字形后,用左键双击,如下握仿图所示,然后进入下一步。
10、最后,效果显示,如下图所示。这样,问题就解决了。