1、安全、设备技术等档案资料应由办公室妥善保管。

2、办公室应认真做好档案资料的收集、整理及鉴定、保管工作，为气站安全管理、科研生产及领导决策服务。

3、凡安全工作目标、安全组织、安全制度及监督、检查、安全教育、隐患整改、安全措施以及事故管理等方面的资料，均属于综合安全档案管理的范围，应分门别类、编号、造册，及时归档。

4、一般性的安全资料，如安全活动记录，月安全检查情况材料等，可短期保存(五年以内)；其它重要的资料(如安全工作长期规划)，有长期利用价值的，应长期保存。

5、凡是记述和反映气站基本建设、设备管理、科技活动等方面的资料，均属于气站的技术档案，如基建工程设计任务书、设计说明、审批文件、工程概决算、设计图、竣工图、设备安装图、验收记录和气站更新改造、维修后各种记录以及新购设备的图纸、产品说明书、合格证等，应分门别类，编号、造册，及时归档。

6、部分技术资料归档时间：1)设备维修记录，科室、班组的设备运转记录，每月归档一次；2)静电接地检测记录，每半年一次归档；3)各种规则图纸、文件协议、重要证件，使用完毕后，立即归档。

7、技术档案的管理，应严格执行国家档案局拟定的《技术档案工作暂行(通则)和科技档案工作条例》，遵循“保密、完整、准确”的原则。注意防盗、防潮、防火、防虫工作。对破损变质的档案，及时修补和复制。

8、各种设备、设施、建筑物技术资料及工作考查、科研等方面有长远利用价值的技术资料应永久保存。凡是在一定时间内有利用价值的技术档案可定期保存。

9、图纸技术资料领用和归档，要办理交接手续。

10、因工作需要借阅资料的(外借，借方须持单位介绍信)，经有关领导审批，履行借阅手续后，方可借用。借阅者必须妥善保管，按期归还。

11、档案管理人员应不断加强业务技能的学习，参加相应的业务培训，不断提高管理水平。