安全保证体系文件控制程序
1目的
本项目应对与安全保证体系有关的文件和资料进行控制、确保各有关作业场所使用有效版本的文件,防止使用失效或作废文件。
2职责
项目副经理是文件控制的主要领导;
资料员是文件管理的主要部门,负责登记、传阅及分发;
项目安全员是收集文件并汇编的责任人员。
3程序概要
3.1文件和资料的分类
(1)安全保证体系手册,作业指导书,安全记录;
(2)法律、法规、规范;
(3)技术文件、标准、施工组织设计、专项施组,各项施工方案;
(4)其他管理文件、合同、协议、管理规章制度。
3.2文件和资料的受控、非受控、标识及有效版本
3.2.1受控
受控文件,经过受控标识,在项目部执行的文件,均属受控文件。
3.2.2非受控
非受控文件,不需本项目部执行的文件,均属非受控文件。
3.2.3标识
凡是文件都需标识,加盖受控章,非受控文件不加盖受控章,作废文件在左上角加盖作废以示标识。
所有文件均须字迹清楚,注明日期(包括修订日期),标识明确,妥善保管,以便查找,并在规定期间内留存。
4文件的批准
4.1安全标准体系手册由项目经理批准后,报公司各部门审批后,由公司副总经理或管理者代表批准后发布。
4.2施工组织设计,由公司总工程师审批。
5文件的销毁
5.1本项目无权销毁任何资料和文件。
5.2文件的归档及保管
5.3涉及工程类的有关资料竣工后,办理归档手续,有关部门安全记录竣工后保存两年。
6文件的记录
6.1文件收文记录
6.2文件传阅及发文记录
6.3文件批准记录