时间: 2023-09-15 本站作者
PDF文件是不可编辑、不可修改的文件格式,但是我们在工作学习中常常需要填写表格,怎么办呢?其实,很简单,本篇将为大家详细介绍如何填写PDF表格内容。
选择适合的PDF编辑软件
要填写PDF表格,首先需要一个可以编辑PDF的软件,市面上有很多PDF编辑软件,比如Adobe Acrobat DC、Foxit Reader、WPS Office等。其中Adobe Acrobat DC功能比较全面,价格也相对较高,但是对于专业人士和大型公司来说,它是的选择。如果您是个人用户或者小型企业,可以选择价格相对实惠的Foxit Reader和WPS Office。
使用表格编辑工具
打开PDF文件后,选择“表格工具”,然后点击“编辑表格”即可对表格进行编辑。有些PDF编辑软件也支持将非表格的文本转换为表格,这样可以使得文档更加规范、便于管理。
输入文本
在打开PDF表格的编辑模式后,可以直接在表格中输入文本,输入的内容会自动保存。注意,有些PDF表格可能是只读的,无法进行编辑。这时候需要先将表格转换为可编辑状态。
更改表格内容格式
在输入文本的时候,有时候需要更改表格内容的格式,比如调整文本的字体、大小、位置等等。这时候可以使用表格编辑工具进行调整。
保存填好的表格
填好表格之后,需要保存表格,有些PDF编辑软件会自动保存,有些需要手动保存。确认保存后,就可以将已填好的表格用邮件、云存储等方式发送给需要的人了。
总结
通过以上几个步骤,我们可以轻松地填写PDF表格内容。然而,在填写表格时,需要注意一些细节,比如避免输入超出表格边界、避免输入格式错误等等。当遇到表格内容与实际情况不符时,也需要及时更改。这样才能使得文档规范、让他人容易理解。