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如何批量打印100个word文档

时间: 2023-09-11 本站作者
如果你不想每个文档都一个一个地打开并逐一打印,那么批量打印便是的选择。下面是如何批量打印100个word文档的方法。

方法一:使用VBA代码

如果你有一定的编程基础,你可以使用Visual Basic for Applications(VBA)代码批量打印word文档。 1、打开一个新word文档。 2、按下快捷键“Alt + F11”进入VBA。 3、在VBA窗口中,选择“插入”菜单,并选择“模块”。 4、将下面这段代码复制进模块窗口中: Sub PrintAllFiles() Dim strPath As String, strFile As String, strDir As String strPath = "CUsersUserNameDesktopPrint Test" '输入需打印的文件夹路径 strFile = Dir(strPath & ".docx") '确定个文件 Do While strFile <> "" Documents.Open FileName=strPath & strFile, AddToRecentFiles=False, Visible=False ActiveDocument.PrintOut ActiveDocument.Close SaveChanges=wdDoNotSaveChanges strFile = Dir '确定下一个文件 Loop End Sub 5、将“strPath”变量更改为你的目标文件夹的路径。 6、运行代码,“Ctrl + F5”或者点击运行按钮,所有的文档将被自动打印。

方法二:使用Office Word的“Batch PDF and Print”功能

如果你不会编写VBA代码,也不必过于担心,Office Word提供了“Batch PDF and Print”功能。这个功能可帮助你轻松地批量打印word文档。 1、在Office Word中,打开一个新的word文档。 2、从“文件”菜单中,选择“打印”选项。 3、在打印设置窗口中,选择“Batch PDF and Print”。 4、在“Batch PDF and Print”窗口中,点击“Add Files”按钮,选择需要打印的100个word文档。你也可以拖放这些文件到窗口中,以便导入它们。 5、选择打印设置,如打印机和打印份数。 6、,点击“Print”按钮,所有文档将被打印。

小结

无论你使用什么方式,批量打印100个word文档都是非常简单和容易的。如果你有一定的编程知识,可以选择使用VBA代码。熟悉Office Word的人士可以使用“Batch PDF and Print”功能。所以,无论你是什么技术类型,都可以轻松地实现批量打印word文档。

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