时间: 2023-09-11 本站作者
如果你不想每个文档都一个一个地打开并逐一打印,那么批量打印便是的选择。下面是如何批量打印100个word文档的方法。
方法一:使用VBA代码
如果你有一定的编程基础,你可以使用Visual Basic for Applications(VBA)代码批量打印word文档。
1、打开一个新word文档。
2、按下快捷键“Alt + F11”进入VBA。
3、在VBA窗口中,选择“插入”菜单,并选择“模块”。
4、将下面这段代码复制进模块窗口中:
Sub PrintAllFiles()
Dim strPath As String, strFile As String, strDir As String
strPath = "CUsersUserNameDesktopPrint Test" '输入需打印的文件夹路径
strFile = Dir(strPath & ".docx") '确定个文件
Do While strFile <> ""
Documents.Open FileName=strPath & strFile, AddToRecentFiles=False, Visible=False
ActiveDocument.PrintOut
ActiveDocument.Close SaveChanges=wdDoNotSaveChanges
strFile = Dir '确定下一个文件
Loop
End Sub
5、将“strPath”变量更改为你的目标文件夹的路径。
6、运行代码,“Ctrl + F5”或者点击运行按钮,所有的文档将被自动打印。
方法二:使用Office Word的“Batch PDF and Print”功能
如果你不会编写VBA代码,也不必过于担心,Office Word提供了“Batch PDF and Print”功能。这个功能可帮助你轻松地批量打印word文档。
1、在Office Word中,打开一个新的word文档。
2、从“文件”菜单中,选择“打印”选项。
3、在打印设置窗口中,选择“Batch PDF and Print”。
4、在“Batch PDF and Print”窗口中,点击“Add Files”按钮,选择需要打印的100个word文档。你也可以拖放这些文件到窗口中,以便导入它们。
5、选择打印设置,如打印机和打印份数。
6、,点击“Print”按钮,所有文档将被打印。
小结
无论你使用什么方式,批量打印100个word文档都是非常简单和容易的。如果你有一定的编程知识,可以选择使用VBA代码。熟悉Office Word的人士可以使用“Batch PDF and Print”功能。所以,无论你是什么技术类型,都可以轻松地实现批量打印word文档。