近年来，随着数字化的深入，PDF（Portable Document Format）格式的文档也越来越常见。它是由Adobe公司开发的一种用于电子文档交换的格式，因为可以兼容各种操作系统又具有文件格式稳定性等优点而备受欢迎。本文将为您介绍PDF的六大用途。 1.保留文档格式的完整性

文档格式不变的优点

在传输文档时往往会遇到不同系统的文件格式不兼容的问题。而PDF格式则可以保证文档格式的完整性，在不同系统之间传输的时候也可以保证文档的可读性和打印性。

2.方便文档文本搜索

文本搜索的简便性

PDF格式支持文本搜索功能，用户可以在文档中搜索任意词语与短语，可以在很短的时间内找到需要的内容，而且搜索结果经常比传统方式的搜索更加准确。

3.版权保护

版权保护的实用性

PDF的文件内容不能被轻易更改，这就使得文档作者可以保护自己的版权。在pdf格式下发表的文献可以被防止在文档被快速复制下之后未经许可就被恶意篡改。

4.容量小，易于存储

存储成本的降低

相对于其他格式而言，PDF的文件容量更加小，这使得存储pdf文档相对于其他文档格式而言更加经济。此外，也省去了因文件太大而导致的传输难题，邮件发送时也更加方便。

5.不受系统限制

交叉文件分享能力

PDF文档不受操作系统限制，任何人只要拥有浏览PDF文件的软件（如Adobe Acrobat Reader）就能够直接在自己的计算机上阅读、打印和复制该文档。这种特性可以减少由于操作系统差异造成的文件不兼容问题。

6.易于制作和管理

简易的编辑方式和管理易于实行

PDF文档很容易通过多种工具进行制作和编辑，Adobe公司出品的软件除了Adobe Acrobat还有InDesign、Photoshop、Illustrator等众多软件制作PDF文件。此外，对于多份文档的管理，pdf也可以起到很好的作用，将多份文档合并成一份的时候也非常方便。

总之，PDF格式不仅可以作为常规文档的格式选择，还可以用作电子书、宣传册、报告、邮件附件等格式的选择。它的各种特性可以使使用和管理电子文件变得简单而得力。我们有理由相信，PDF将在未来继续成为大型文件存储和传播的标准。