远程办公应用
在实行远程办公时,共享文件变得非常重要。从家庭办公室或其他地方,很容易就可以存储和访问文档、文件夹和多媒体资源。例如,你可以使用Google Drive,微软OneDrive等共享工具方便地使用和访问文件。
视频会议软件允许与同事面对面交流。借助video会议软件,可以大大提高远程办公效率。许多团队都会使用Zoom、Skype、微软Teams等流行的业务视频通信工具。
值得注意的是,与其他人协作也是远程办公中的一项挑战。你需要转到在线应用程序,以便其他人可以实时查看文档、方案和其他内容。比较湿拢的远程协调工具包括Asana, Trello等等。
一些任务管理应用程序可以使团队更好地控制和交流任务。还可以使用这些应用程序自动提醒某项目到期,使得员工们以实时的模式跟进任务进度,其中较为常见的有 Todoist。
无论你仍然在实行远程办公还是回办公室,你可能都将始终需要向团队成员发送消息和即时交流。聊天软件非常适合这样的目的。Slack、微信、QQ、企业微信等都是非常流行的聊天软件。
给员工和团队配备多个云存储空间能够保证资料和文件的长期储存,而不受硬件损坏或丢失的影响。目前比较流行的云存储有腾讯云、阿里云、七牛云、百度网盘、Dropbox、Onedrive、谷歌云等。
不同于其他应用,远程桌面连接软件允许连接到云服务器或其他远程计算机。因此,你可以从远程主机上使用计算机,就像本地计算机一样。较好的控制软件有Teamviewer、远程控制、Anydesk等。
总结 现在,有很多远程办公应用程序可以帮助公司和雇主进行更加高效的远程合作和交流。无论你是刚开始实行远程办公还是需要增强新远程办公策略的能力,所有这些应用程序都是值得推荐的工具。总之,不同的公司和团队需要不同的工具,要找到适合自己的才能发挥它的效用。