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如何查看word文档的字数

时间: 2023-07-30 本站作者
在撰写文档、邮件等工作中,我们时常需要知道所写内容的字数。特别是在一些规定了字数范围的场合,如论文、报告等,掌握字数是非常重要的。那么,如何快速便捷地查看Word文档中的字数呢?本文将为您详细讲解。

方法一:使用Word内置的字数统计功能

Word作为一款专业的文字处理软件,其自带了字数统计功能,使用起来非常便捷。

步骤:

1.打开要统计字数的文档,将光标置于文档开头。

2.点击Word窗口左下角的“字数”按钮(或快捷键“Ctrl+Shift+G”),即可弹出“统计文档中的字数”对话框。

3.在对话框中可以看到文档的总字数、字符数(不含空格)、段落数、行数和页数等信息。

4.点击“关闭”按钮即可关闭对话框。

方法二:使用快捷键查看字数

除了使用Word内置的字数统计功能外,您还可以通过快捷键快速查看当前光标所在位置的字数、字符数等信息。

步骤:

1.将光标移您要查看字数的位置。

2.按下“Ctrl+Shift+G”快捷键,即可弹出“统计文档中的字数”对话框。

3.在对话框中可以看到当前光标位置的总字数、字符数(不含空格)、段落数、行数和页数等信息。

4.点击“关闭”按钮即可关闭对话框。

方法三:使用第三方字数统计工具

如果您需要统计的文档非常大,或者需要进行更加细致的字数统计,您还可以使用一些第三方字数统计工具来辅助您完成。

常用的字数统计工具包括:

1.在线字数统计工具:如Word Count Tools、Online Count Words、字数统计器等。

2.独立软件:如NJStar Chinese Word Processor、WordCounter等。

使用这些工具,您可以更加方便、快捷地完成字数统计工作。

总结

通过上述三种方法,我们可以快速、准确地查看Word文档的字数。您可以根据具体的需求和文档大小来选择不同的字数统计方式。希望本文对您有所帮助。

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