1、参与工程项目的前期开发，对项目开发进行前期的资料收集；

2、参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程，为设计提供有关资料，并收集相关资料；

3、参与工程报建工作，为报建提供有关资料，并收集相关资料；

4、负责发包方工程资料管理，负责图纸、通知的收发；

5、负责部门经理授予权力范围内的发、承包方的资料、文件来往签收，严禁越权收发；

6、负责部门经理授予权力范围内与其它有关单位、个人、工程资料、文件来往的签发，严禁越权收发；

7、建立工程档案，对工程现场施工资料进行分档管理，及时归档入库，存档；

8、负责整理部门召开的各种会议纪要，完成各方会议纪要的签字、盖章；

9、负责整理工地日记，每月更换一次工地日记本，并将日记及时归档；

10、负责组织有关人员审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作；

11、协助部门经理组织工程资料归档工作，与有关部门协调整理工程资料；

12、参加工程竣工综合验收工作，负责提供相关工程资料；

13、负责整理向物业公司移交工程资料工作；

14、负责整理本次开发项目竣工后的全部工程资料的整理，并做好工程资料归档工作；

15、与有关部门配合，完成协调工作；

16、完成公司安排的其它工作；

17、向经理报告上述工作有关事宜。