​想要快速的提高Excel水平，唯一的办法就是学习一些比较常用的Excel小技巧，它可以快速解决工作中的问题，提高工作效率，让同事看起来你非常厉害的样子，今天就跟大家分享3一个比较实用的快捷键。

一、Ctrl+E（快速填充）

Ctrl+E它的作用是：根据我们输入的数据模板自动向下填充数据。这个快捷键，建议所有职场人都要学一下，因为它可以解决工作中一半以上的数据拆分和整理的问题。几乎可以替Excel中的大部分文本函数。下面我们就来看下它都能实现哪些操作。

1.提取身份证号码中的出生日期

我们只要在旁边输入第一个身份证号码中的出生日期，然后按下快捷键Ctrl+E，就能快速提取剩余的出生日期

2.快速为数据添加单位

如下图，我们想要为数据添加kg这个单位，只要在第一个数据旁边输入56kg，然后按下Ctrl+E就能快速为数据添加单位。

3.设置数据保护

如下图，我们想要设置手机号码保护，只需要在第一个手机号码对应的位置中设置一个号码保护的模板，然后按下Ctrl+E就能快速设置保护

4.设置数据显示格式

以设置手机号码为例，将第一个手机号码设置为344的显示格式，按下Ctrl+e就能快速设置

5.数据提取

如下图，我们想要将姓名与手机号分开，也可以利用快速填充，只需要设置好模板，然后按下Ctrl+E即可拆分数据

最后我们来总结下

1.使用Ctrl+E数据必须有比较明确的规律

2.必须在表格相邻的单元格设置模板

3.想要使用Ctrl+E，wps最低在2019版，Excel最低在2013版

4.想要让数据识别的更加准确，可以手动输入模板，不要复制。

二、Ctrl+T（创建超级表）

Ctrl+T的作用是将普通表格转换为超级表。在构建超级表的时候，我们需要根据自己表格的实际情况来勾选表格是否存在表头。在超级表的状态下很多功能都能实现全自动，比如自动填充公式，添加边框等，我们可以简单的理解为超级表是动态的，而普通表是静态的。下面我们就来看下它能解决哪些问题

1.制作动态图表

首先按下Ctrl+T将表格转换为超级表，随后插入一个柱形图，然后我们在上方找到【表设计】找到【插入切片器】然后勾选姓名，这样的话就会插入一个姓名的切片器，我们就可以通过点击姓名来让图表动起来了

2.禁止合并单元格

我认为这个是超级表最实用的功能之一，将表格设置为超级表后，就无法使用合并单元格了，在实际的工作中很多形形色色的问题都是由合并单元格造成的，超级表就很好的避免了这一点

3.自动填充公式

设置为超级表后，当我们向下继续输入数据的时候，公式也是可以向下自动填充的，如下图，我们在下方输入数据，就会自动填充一行并且在这一行输入数据，后方的汇总就会自动计算。超级表不仅仅能自动填充公式，数据的格式边框等，甚至下拉菜单它都能向下自动填充。

4.添加汇总行

当把表格转换为超级表后，我们可以在【表设计】功能组中勾选【汇总行】这样的话我们就可以通过下拉菜单选择想要统计的数据类型，非常的方便快捷键

5.制作自动更新的下拉菜单

首先我们先把数据源转换为超级表，随后点击一个空白单元格，点击【数据】找到数据验证，在【允许】中选择序列，然后将来源设置为我们刚才构建的超级表，这样的话在超级表下方添加数据，下拉菜单就能自动更新这个数据

想要取消超级表，我们只需要点击表格，然后找到【表设计】在下方找到【转换为区域】即可取消

三、Ctrl+Q（快速分析）

这个功能其实更像是一个集合体，将Excel中比较实用的一些功能集合在一起，方便我们快速选择使用，分析数据。下面我们来看下他能实现哪些操作吧。

1.迷你图

顾名思义迷你图就是比较小的图表，这个图表是在一个单元格中创建的

首先选择数据，然后按下Ctrl+Q下左下角中选择【迷你图】随后根据自己的需要设置对应的图形即可，在这里只有三种图形可以设置，分别是：折线图，柱形图和盈亏图

2.快速添加数据条和图标集

数据条与图标集一般情况下是利用条件格式来添加的，但是我们利用Ctrl+Q也是可以添加的，首先也是需要选择数据，然后按下Ctrl+Q在下方选择数据条或者图标集即可

3.根据条件填充颜色

工作中当我们需要为某一个区间的数据填充颜色的时候，很多人都觉得无从下手，其实我们利用Ctrl+Q就可以轻松搞定，也是选择数据然后按下Ctrl+Q，下方选择大于，然后我们输入500，紧接着再设置下显示的颜色，然后点击确定，这样的话大于500的数据就会被填充颜色

4.快速插入图表

选择数据后，按下快捷键Ctrl+Q然后在下方选择图表，我们就能实现快速的插入图表非常的方便快捷。

5.快速汇总数据

选择数据后，按下Ctrl+Q，在下方选择【汇总】然后就可以根据自己的需要来快速的汇总数据

以上就是今天分享的3个快捷键的使用技巧，你觉得实用吗？