一、总则

1、为了加强我矿配件管理（机配、综配），满足生产需要，优化库存结构，减少资金占用，降低吨煤成本，提高经济效益,特制定本办法。

2、加强组织领导，健全专职机构和专责人员，健全各级配件管理责任制。

3、配件管理的主要目的是：确保和及时地供应生产所需配件，使管理做到统筹化、精细化、制度化，以降低配件库存和成本。

4、管理原则：保证供应，统筹计划，组织协调，坚持提供服务和进行监督的原则。

5、坚持谁使用，谁出库的原则。

二、配件的管理

1、全矿机电配件的发放由机电运输部统一审核，经营管理部进行统计建账。配件的管理实行分级负责制，矿属机配、综配由机电运输部实行统一管理和发放，公司驻矿供应站负责出库、划账。

2、机电运输部设备组根据实际需要配齐专职设备管理员（兼管配件），各使用单位必须设兼职管理员（一般由各单位行政队长和技术员兼任，负责本单位的配件计划制定和呈报）和保管员（负责本单位的配件领用、发放、保管及建账等工作）。

3、机电运输部对所管的配件应做到账、卡、物统一。

4、经营管理部统一统计全矿的配件发放、使用情况。根据矿吨煤配件消耗指标，每月对各单位配件消耗进行考核。

三、配件计划的编制和报送

根据窑司发［2007］210号文关于加强物资需求计划管理的通知要求，各单位的机电配件计划采用一式三份，一份本单位留底、一份审核部门留存、一份报送经营管理部，不接受白条和口头计划。每月计划必须经矿长审批。

四、配件入库和发放

（一）入库及保管

1、开箱验收及登记（机配、综配）

新配件到货，由库管员和送货人员（公司供应公司押送人员或是送货的采购人员）共同拆箱，按装箱单逐项验收，并填写收货单，建立账、卡。

验收时库管员应让送货人员提供配件清单、合格证、生产许可证、电气防爆证、煤安标志（属煤安标志管理范筹的）、技术资料、说明书等必须的证书。库管员对配件的煤安标志进行建册登记管理。

不能提供有效证书及损坏不全的配件不予入库。

2、入库的配件必须挂牌保管。配件上架摆放。防止日晒雨淋，无防腐处理的表面应涂抹防锈油。

3、配件库必须设牌板、账、卡，做到账、卡、物三对照，并及时根据设备变动情况进行调整。

（二）配件的调拨、发放

配件审批、领用程序：

1、使用单位材料员用“领料单”（加盖队长、材料员名章）到机电运输部由主管部长审批后到机电运输部设备管理员处办理登记手续。

2、经营管理部审批、登记、建账。库管员必须每月月底出当月报表，反映各个队的领用情况，并将月报表报送经营管理部（包括电子版）。