为了满足广大客户的需求，华夏啤酒公司开发了新产品“清爽一夏”系列产品。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办了华夏啤酒20__订货会议，现拟定会议筹备方案如下：

一、会议名称

二、会议召开时间、地点

时间：20__年4月10日11日，会期二天地点：松运宾馆三、会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模

“杭州十佳”食品公司之一的雅士食品批发部经理胡忠、以及市著名的三家饭店的总经理瑞云楼总经理贾思成，新星饭店总经理谢云，留云饭店总经理刘航钦，白云啤酒定点经销单位天龙糖烟酒公司总经理，浙江食品公司总经理。

五、会议议程1、华总经理致辞感谢并介绍新的酿造技术，新的灌装设备和新产品的特点，对本公司产品的质量做了保证。

2、请客人品尝今年新产品“清爽一夏”系列，并请客人当场给出评价，提出意见。

3、与客户进行交流，增进感情。4、提出工作目标，品尝结束。5、华总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程

详见附表1：《华夏啤酒20__年短期新品介绍和订货会议日程安排》七、会议筹备分工（一）会务组

小组负责人：王新小组成员：王琴何丹职责：

1、制发会议通知；

2、准备会议文件：领导（华总经理）致辞，“清爽一夏”新品宣传册，订货合同，会议日程表，会议须知；

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。（二）后勤接待组

小组负责人：刘梅小组成员：周平何元职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。

（三）宣传保卫组

小组负责人：李巧小组成员：陈雄职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

详见附表2：《会议经费预算明细表》

今业科技发展有限公司长沙分公司办公室20__年年十一月一日

附表一：

华夏啤酒20__年短期新品介绍和订货会议日程安排时间活动内容地点负责人4月9日下午报到松运宾馆刘梅周平何元4月10日上午8：30全体会议松运宾馆五张兰11：451、华总经理致辞感谢楼会议厅并介绍新的酿造技术，新的灌装设备和新产品的特点，对本公司产品的质量做了保证。2、请客人品尝今年新产品“清爽一夏”系列，并请客人当场给出评价，提出意见。3、与客户进行交流，增进感情。4、提出工作目标，品长沙通程大刘梅周平何酒店二楼餐元厅4月11日上午8：30全体会议长沙通程大张兰11：451、华总经理为现场订货会酒店五楼宏致辞远厅（产品展2、现场签订合同示厅）中午12：00中餐长沙通程大刘梅周平何13：00酒店二楼餐元厅下午14：30参观游玩今业公司长秘书王佳17：00沙分公司生产基地晚上18：00晚餐长沙通程大刘梅周平何19：00酒店二楼餐元厅

附表二：

会议经费预算明细表

开支项目名称费用预计（元）1、文件资料费10002、邮电通讯费10003、会议场所租用费40004、工作人员办公费50005、宣传交际费10006、住宿补贴20__7、伙食补贴20__8、交通费10009、参观游玩活动500010、纪念品8000合计30000