一、晚会时间安排及地点：

1、节目筛选阶段：

时间：20__年3月28日下午6：10

地点：酒店会议大厅

第二次彩排：

时间：20__年4月6日下午3：30

地点：酒店会议大厅

2、正式演出：

时间：20__年4月11日晚上6:30

地点：瑞天广场

二、晚会前期工作：

1、节目组：

组长：龙洁

组员：吴红莹、郭小芳、丁朋

任务：收集及筛选节目

2、宣传组：

组长：徐媚

组员：杨颖、冷小庆、杨津、苏雪蕾、陈红

任务：负责节目筛选后的宣传工作

3、外联部：

组长：孙小琪

组员：周敏、王琴、徐光荣、杨文俊、江晓刚

任务：联系节目参加者来进行彩排;确定晚会嘉宾并发送请柬;确定赞助

三、晚会中期工作：

1、节目第一次彩排;

2、准备工作：

外联部邀请嘉宾;

办公室负责演出人员碟片播放及音响、VCD等播放电器的借用和搬运;宣传部负责组织演出次序及现场秩序，并做好应急工作准备。

3、其他部门负责协助以上部门的工作安排

(1)晚会全过程的安排

(2)台词串联及节目顺序的确定

(3)舞台灯光音响的确定，演出人员对场地的熟悉

(4)收集好节目并确定晚会节目名单，同时邀请主持人做好台词的衔接，参加节目的人员抓紧时间排练。

四、晚会后期工作：

1、节目的第二次彩排;

2、正式演出。

五、晚会当日会前准备工作及晚会流程：

1、会前准备：

(1)场景布置由理论研讨部负责

(2)化妆方面，演出人员由策划部负责，也可自行化妆

(3)准备好晚会所需伴奏带，演出服及道具由演出的社团自行负责

(4)办公室成员负责社团人员及嘉宾的签到

(5)宣传部负责演出的出场顺序及现场秩序

(6)策划部的丁朋负责演出音乐或PPT的播放等

(7)会场中的茶水等服务由公关礼仪协会负责

2、晚会流程：

(1)办公室安排嘉宾对号入座

(2)主持人出场介绍特邀嘉宾和与会人员

(3)主持人宣布晚会正式开始(具体流程附节目单一份)

(4)节目演出结束后，主持人邀请会长上台讲话

(5)讲话结束后，所有的演员上台合影留念，主持人宣布晚会到此结束

(6)嘉宾退场，学生退场

节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，后面的两个节目做好相应准备

(2)前一个节目由于各种原因无法按时演出的要及时与

主持人和本社团主要负责人联系并协调，下一个做好上台的准备(无特殊原因的演出人员不得擅自互换节目的出场次序)

要求：

(1)望大家积极配合，准备好节目，保证节目的质量(策划部负责)

(2)各节目演出所需音乐由大家自己准备

(3)小品、相声和话剧类演员要提前准备好道具，如果对话筒有特殊要求的节目，演员要及时与晚会负责人联系

六、晚会会后工作：

晚会结束后，嘉宾观众退场后即展开清理会场工作;如果当天不能归还相应的物品就第二天将其归还。