1、要占有丰富的材料。既要有面上材料，又要有点上材料。面上的材料全面、概括，可以反映全貌；点上材料具体、生动，可以反映个性。选择材料，一是要选择最典型、最有代表性并能反映问题，本质的材料。二是要选择新颖、有特色的材料。三是要选择能为中心服务的材料，材料太多，不但啰嗦，而且会淹没中心，凡不能准确表达中心的材料，要坚决舍弃。

2、要抓住重点问题。总结不是现象的罗列和记录，份好的总结，应当抓住重点，分清主次，总体情况全面概括，重点情况详细具体，非重点的问题，可以少用些笔墨，至细微末节或无关问题则一律不写。抓不住这些，即使洋洋万言，也不是一篇好总结。

3、总结出规律性的东西。这是写总结的硬功夫，是重点和难点所在。有人写总结，只是把所收集的情况和材料一一堆积上去，或者原原本本地把工作的过程写出来，面面俱到，庞杂累赘，抓不住要领，形成一本＂流水帐”，使人读后不知总结要说明什么问题，更不能从中得到有益的启示。