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【常用】2023社团年度总结

时间: 2023-04-06

一学期即将结束,社团联合会办公室上学期的整体工作也暂告段落。本学期,我在办公室在完成日常工作的同时,积极配合其它部门完成相应的工作,充分保证社团联合会和社团工作的顺利完成,也从中学到了很多。

个人日常工作汇报:

1、撰写各项工作计划和总结,包括社团联合会及本部门学期工作计划和总结、各项大型活动及会议的计划和总结;

2、督促各社团上交学期工作计划和总结;

3、起草、打印并发放社团联合会文件和通知;打印社团联合会的内部文稿及签到表;制定社团联合会值勤表;做好社团工作例会记录;

4、规范社团联合会及各学生社团的档案管理工作;

5、社团联合会各项活动年终材料汇编;

6、协助各部门工作,完成临时分配的任务。

工作进程:

十月份:

1、制定这学期工作计划;督促社团上交学期工作计划,整理并做初步统计;

2、起草并下发有关通知;积极筹备活动,做好会议记录,并及时总结;

3、重新整理并恢复社团联合会遗失电子档案;

4、下发给各系社团办公室社团联合会简介等文件。

十一月份:

1、整理社团档案,对社团上学期的材料进行归档;

2、完成办公室的内部规范整理;

3、认真总结和学习学生社团的先进管理模式及经验;

4、参与“我行我SHOW”才艺大赛的筹备。

5、对“我行我SHOW”才艺大赛进行活动总结,并上报院团委。

十二月份:

1、参加评估晚会,进行了幕后工作。

2、起草、编撰并打印了关社团联合会“快乐元旦”活动计划。

3、打印并发放评估晚会的“先进个人”荣誉证书。

4、打印并发放五子棋比赛获得个人奖项的荣誉证书。

5、撰写院社团联合会年度总结、办公室年度总结及个人年度总结。

6、积极筹备“快乐元旦”活动。

7、催交各系社团办公室及各社团年度总结。

8、催交未上交全及未交的社团资料。

个人存在问题:

1、档案管理方面存在严重的不足之处。

原因:

①本学期工作较为纷杂,内部材料的规范管理存在疏忽;

②个别社团上交材料不及时,档案出现个别缺失情况;

2、由人员及经历有限,未能合理安排时间很好地配合其他各部门的工作;

3、由个别社团负责人不十分配合工作,导致办公室对社团的工作安排传达不够到位,耽误其它部门工作的顺利进行。

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