公司要在外地设立办事处，按设立公司分支机构的程序到设立地工商行政管理局登记。在拟成立办事处的当地工商所办理先到当地工商所领表，填表，提供第一条所列资料，完备后交工商所，工商所审核无误后交费，会在规定期限内审批下来。

　　设立办事处需提交的材料

　　1、公司的法定代表人签署办事处设立登记申请书；

　　2、公司的企业章程复印件；

　　3、公司的企业法人营业执照复印件；

　　4、公司的股东会要求设立分支机构的决议；

　　5、办事处的住所证明文件，如果是租用的，提供房租合同，及出租方的房产证复印件；

　　6、公司对办事处负责人的任职证明文件；

　　7、经营范围涉及前置审批的还需提交相应的许可证明。

　　办事处和分公司区别

　　办事处和分公司的区别主要在于：

       1、办事处一般只能从事总公司营业范围内的业务联络活动，而分公司可以从事经营活动；

       2、办事处无需缴纳企业所得税，分公司企业所得税可以在分公司所在地税务机关缴纳；

       3、办事处在当地无需缴纳增值税，而分公司的经营活动必须在当地缴纳增值税等。

　　法律依据

　　《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》二十五条

　　公司登记机关不再办理外商投资的公司办事机构的登记。原已登记的办事机构，不再办理变更或者延期手续。期限届满以后，应当办理注销登记或根据需要申请设立分公司。外商投资的公司的分公司可以从事公司经营范围内的联络、咨询等业务。

　　以办事机构名义从事经营活动的，由公司登记机关依法查处。