Excel2016亮点之一直接保存为PDF格式

在文件选项卡中共有11项内容，最常用的是新建、打开、保存和打印，打印已经在另外一节做了专门的讲解。

1.新建：重新建立一个空白的工作簿。新手搞不清工作簿和工作表之间的关系，如果把工作簿比作一本书，那么书中的一页就是一张工作表。通常把相同的内容用一个工作簿，不同时间段的分成不同张的工作表，把这些工作表放在一个工作簿中，取一个名字保存在一起。

操作方法：快捷键ctrl+n，也可以单击文件－新建－双击缩略图。Excel在新建或打开软件时，都会默认给自己取名为工作簿1。

2.保存：把工作簿连同内容一起保存在电脑的硬盘中。

操作方法：快捷键ctrl+s，也可以单击文件－保存，还可以单击左上角的保存工具，弹出如下对话框：就是问你保存在哪个硬盘的哪个文件夹中？

在这里你可以单击我的文档或桌面，保存在这二个文件夹中，也可以单击浏览，自己选择或新建一个文件夹来保存。

在此单击我的文档，弹出如下图：

在文件名框中为你的工作簿输入一个与其内容相符的名字，保存类型建议用默认，单击保存即可。

保存类型有很多，使用到的却很少，让大家看看。

说明：excel2016新增了PDF这个常用类型很实用，可以直接保存为PDF这种常用的格式，之前的版本还要通过软件转换。

3.打开：把之前保存的工作簿打开，这样可以重新编辑、查阅、打印。操作方法：快捷ctrl+o，也可以单击文件－打开，还可以单击左上角的打开工具，弹出如下对话框：就是问你要打开的文件在哪个硬盘的哪个文件夹中？

把最近打开过的10个文件显示在右边，如果没有在这里，就单击这台电脑或浏览去找到你的文件，然后双击文件名即可。

4.文件选项卡中其它几项功能简要说明如下：

信息：就是可以查看文件的大小、创建日期、创建人等。

共享：在此就是把文件分享给他人或以邮件的形式发给他人。

导出：就是更改文件类型，例如可以把excel文件导出为PDF。

选项：就是关于excel一些设置，在专门的章节有讲过。

关闭：就是关闭当前的工作簿而不是整个软件。

帐户：就是你可以登录到office，从任何位置访问文件。这个功能要授权并发布文件才行，几乎用不上。