第一，书信的结构包括五部分。

称谓、问候语、正文、祝福语、署名和日期。

称谓前一般都会加一个修饰语：如亲爱的、敬爱的、尊敬的……后面写上称呼，如“爸妈、老师、领导”等。

问候语大多是两个字“你好”或者“您好”都可。

正文写你想表达的内容，想告诉对方的事。

祝福语一般都是“敬礼、平安、工作顺利、身体健康”等等。

署名日期据实写就可以。

第二、书信的格式有讲究，不能随意安排。以下面的这封书信为例：

1、称谓要顶格写，表示对对方的表示尊重，这是一个礼貌问题，不能大意。

称呼之后加上冒号，以示领起下文。称呼要单独成行，后面不能再写问候语。

2、问候语“你好”在第二行，空两格写起，也是单独成行。

3、正文内容要另起一行，空两格写起，转行时再顶格写，然后根据要写的内容可适当分段，跟写作文差不多。

4、祝福语的位置

正文写完后，末尾要写上表达祝愿或勉励的话。大多数人会写“此致、敬礼”，要注意这两个词的位置。

“此致”一词，空两格写，单独成行。“敬礼”写在“此致”下一行，顶格写，表示对对方的敬意。“敬礼”之后要加上感叹号，表示加强语气。

上面的那封信就是把“此致”和“敬礼”的位置弄错了。

如果不写“此致敬礼”，也可以写其他的祝福语，也要顶格来写，表示尊敬、祝颂之意。

5、署名和日期：是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。例如给妈妈写信，一般会写“你的儿子xx”。

日期另起一行，写在署名的下面，占据信纸右下角的位置。