钉书机和订书机没有区别，两者表示的是同一物品。在每个办公室都至少有一个订书机，它为我们提供了把许多页纸装订在一起加以保存的理想手段，最早的订书机不是一种办公室里的用品，它是为印刷工业而开发的。订书机，除了手动，还有电动的订书机，主要是用于产品的装订，成型。电动订书机，可以有一个头，还可以多头，多头齐订。我国第一台多头电动订书机，是达芬贝电动订书机。

图书装订的传统方法是按照“贴码”将书页缝合起来。这是一个相当复杂的工序，对熟练的装订工人来说是简单的，但由一部机器来做却可能很困难。因此想提高工作速度的装订工人，尤其当生产那些通常要求快的小册子和杂志时，都试图寻找到用小段弯铁丝来进行装订的办法。