他表示自己公司有十几个部门，每次都需要一个部门一个部门的拆分打印，非常的耗费时间，其实方法非常简单，利用分类汇总这个功能就能快速搞定，下面我们就来看下具体的操作方法

一、排序

首先我们需要根据分页字段排一下序，将一样类别的数据都放在一起，比如在这里我们是需要根据部门来分页打印的，所以我们就需要对部门这一列数据进行排序，将一样的部门都放在一起。

二、插入分类汇总

排序完毕后，我们需要点击【数据】功能组，在最右侧找到【分类汇总】点击一下，就会跳出分类汇总的设置界面，随后我们需要做一些简单的设置

1.将【分类字段】设置为【部门】就是需要分页打印的字段

2.【汇总方式】保持默认即可

3.【选定汇总项】仅仅勾选【部门】即可，它就是分页字段

4.【每组数据分页】这个选项需要勾选下，关键是这一步，勾选后就会分页打印

设置完上面的4步后，直接点击确定，就会生成一个分类汇总的表格，如果能看到这个表格，就表示你设置正确了。

三、整理格式

插入分类汇总后，每个部门下面是有一个汇总行的，这个汇总行一般是不需要的，可以将其删除掉，在这里我们需要用到【定位条件】这个功能

先选择A列这一整列数据，然后按下快捷键【Ctrl+G】调出定位，点击【定位条件】，随后选择常量，然后点击确定，这样的话就会选中A列的汇总行，这个时候鼠标不要点击任何地方，直接点击鼠标右键， 找到【删除】然后再选择【整行】即可。最后将A列整列都删除掉就行了。

四、设置打印标题行

最后我们需要设置下，让表格的每一页都打印标题行，只需要点击【页面布局】然后点击【打印标题】，将【顶端标题行】设置为表格的标题行，然后点击确定，这样的话就会每一页都打印标题，至此就设置完毕了，点击【视图】功能组，将视图设置为【分页预览】可以看到，现在是一个部门打印一页纸。