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怎么在Word 2019中使用注释?

时间: 2023-01-28

怎么在Word 2019中使用注释?要了解注释的进行方式,请勿随意滚动浏览文档以查找下一个抱怨或赞美。而是使用“下一条评论”和“上一条评论”按钮。这些按钮位于“评论”选项卡上“评论”组中。

单击“下一个注释”按钮以跳至文档中的下一个注释。

单击“上一条评论”按钮以跳至文档中的上一条评论。

单击“下一条评论”或“上一条评论”按钮将激活“所有标记”视图。

如何在Microsoft Word中打印注释(或不打印注释)

是的,这太可怕了,但是注释随文档一起打印。此输出可能不是您想要的,因此请按照下列步骤操作:

按Ctrl + P。出现打印屏幕。单击“打印所有页面”按钮以查看其菜单。选择“打印标记”命令。此设置控制是否打印注释以及其他文本标记。删除复选标记可取消对硬拷贝的评论。“打印预览”窗口确认是否打印注释和其他标记。根据需要在“打印”窗口中进行任何其他设置。单击大打印按钮以打印文档。

每次打印文档时,都必须遵循这些步骤,否则,注释将被打印。

如何在Microsoft Word中删除评论

不仅解决了评论的问题,而且您也不想再次想起评论。执行以下步骤:

单击查看选项卡。单击“下一条评论”或“上一条评论”按钮以找到有问题的评论。成功后,注释将在标记区域中突出显示。在注释区域中,选择删除→删除。删除按钮是菜单按钮图标之一,您必须单击它们才能访问命令。重复步骤2和3,删除其他注释。或者只是继续重复步骤2,直到找到值得删除的评论。

要通过一次大规模的报复操作从文档中删除所有评论,请使用“删除评论”按钮的菜单:选择“删除”→“删除文档中的所有评论”。

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