在日常办公中，我们最常遇到的问题就是图文结合。但是不论将Excel的图表截图到wps文档中难以保障清晰度，还是用Excel编辑文字容易被折叠引起的麻烦，都够我们好一阵子难受的了，最重要的是效率提不上来啊！！！身为行政专员、文秘的朋友们，效率才是王道啊！

表着急~休息，休息，休息一会儿~

其实，在wps界面中，除了我们常用的文字编辑排版功能之外（ 1），还有着更多的功能栏，今天不加班菌要教大家的，就是如何插入图表，实现wps和Excel的联谊！

图 1

如上图，在wps顶部工具栏，分布着：文件、开始、插入、设计、页面布局、引用等功能选项，而插入，也是我们最常用到的功能之一。Microsoft Office之所以领航办公软件这么多年，必然有它独特和人性化的一面。针对办公文档中，需要列出数据和制作图表比对，图表插入应运而生。那么，这又Excel有什么关系呢？具体又该怎么样来操作呢？请大家容不加班菌一步步道来：

首先，我们单击插入，选择图表并执行单击，就会弹出图表专用的选择窗口（ 2）。

图 2

在子菜单里，我们可以看到诸如柱状图、饼状图等常用的图形，根据我们的需求进行选择。甚至可以插入已经制作好的图形模板，或者选择组合图形。当然，这就要视情况而定了。一般来说，使用频率最高的，必然是柱状图了。好比在季度财务状况的通报材料中。

假如，年终又要到了，公司的老板，给了我公司四个季度的财务状况，净收入的数据，俺准备今天例会的材料。数据如下：

第一季度第二季度第三季度第四季度

20万22.4万30万18万

说时迟那时快，赶紧开始干活。首先，我们的关键词是：单数据，季度，起伏。既然是年终的财务汇报，那么必然是通过分析起伏来找规律，我们就选择远近高低各不同的柱状图吧！

图 3

3，我们在窗口中选择柱形图，在右侧展开部分中，我们可以看到一排灰色的图示，这些，是不同类型可供我们选择的柱形图模式，诸如簇状、堆积、三维等等。so，自然而然就选择了看上去应该很是炫酷的三维柱形图。选择完成，我们单击确定按钮，完成插入。

图 4

已经结束了？不！这才刚刚开始。插入的图表（ 4），会出现在我们文档中光标最后停留的位置之上，所以，大家一定要事先选好插图位置哦~那么细心的朋友可能已经发现了，在插入的图表上方，居然出现了迷你的Excel表格？！对，没错，这就俺说的，在wps中编辑Excel（ 5）。

图 5

表中紫色部分的类别1-4，分别对应柱形图下面横坐标名称。通过编辑，可以换成我们想要的柱形图数据名称，例如，第一季度到第四季度。红色部分的系列1-3，则是我们看到的每个类别中的三条柱子，意思是，我们可以编辑多个数据进行对比，但是在这里，不加班菌只需要用到一个。

所以，我们可以对系列2和系列3进行删除。操作方法与Excel中相同，单击C或D，选中整列数据并右键，选择删除。那么，表中也会出现同样的数据变化（ 6）。

接下来，只需要按部就班地输入相对应的数据（），一个简单的wps图表插入工作，就算是基本完成了。那么接下来，就看看成果如何吧。

图 7

就这么简单，一个基本的wps图表就做好了！仔细看看，却又发现，好像有哪里多出来一些什么其他的效果？一个wps图表如何能完成新的花样来呢？一起开动脑筋吧！