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wps和office到底应该使用哪一个?

时间: 2023-01-28

WPS和office是我们最为常用的两个办公软件,基本上也是每个手机和电脑必备的软件,关于两个办公软件哪一个更为好用,可能不同的人会有不同的看法。比如很多人觉得WPS不如office好用,没有office功能强大,那么2020年的现在wps和office我们应该如何选择呢?

更商务和学术的运用,推荐office

office是世界范围内通用的办公软件,几乎成为了办公软件的业内标准,如果你所在的企业非常的正规,或者会涉及到一些海外的业务,那么office肯定是首选。虽然office的格式在wps中也会得到支持,但是经常会出现一些格式问题,如果你想避免这些问题,那么选用和你客户同样的办公软件就非常的重要。

对于学术论文排版来说,office也比WPS更加的实用,对于一些国外的期刊,经常是用office来排版的,用wps撰写的论文,用office 打开经常会出现一些问题,比如一些公式会乱码,排版会发生变化,对于格式要求非常强的论文来说,使用更标准的排版软件还是非常的重要的。

喜欢多设备同步,推荐WPS

虽然office也支持云同步,但是在国内onedrive并不好用,经常会出现同步问题。而WPS的云服务在速度和易用性方面都比office 强很多,可以很方便的在多个设备之间同步,WPS网盘把你的文件保存到云端,然后在任意的设备和地点下载使用。

并且金山文档还可以实现在线文档制作和处理,可以多设备或者多用户进行实时同步编辑,当你没有安装办公软件,只需要登录金山文档的网页版也是可以直接使用的。虽然office 也有网页版,但是在国内是无法直接使用的。

需要更便捷多样的功能,推荐WPS

最新版的WPS已经不仅仅是一个仅仅处理文档,表格,演示文稿的软件,它还可以制作流程图,绘制思维导图,在线作图,日程管理,便签等多样功能于一体的办公平台,一个软件基本上解决了你在职场和生活中遇到的各种问题。

免费用户,追求正版的用户,推荐WPS

WPS是具有完全知识产权的国产软件,并且对个人用户提供免费使用,如果你喜欢正版又不想瞎折腾,那么选择WPS是必须的。很多人会说自己使用破解版本的office也是免费的,但是这毕竟是一种侵犯版权的一种做法,如果商用的话可能还会受到一定的处罚。

需要VBA,更高需求的用户,推荐office

如果你在使用办公软件的过程中可能会涉及到一些更为复杂的设计,比如使用VBA进一步开发功能,那么尽量选择office,在功能上office最为全面和强大,可以解决你的各种需求。WPS虽然功能不如office,但是其非常简洁实用,毕竟大部分人仅仅使用office办公软件的小部分功能,这些功能在WPS中都是包括的。

Office和WPS作为两款最为常用的办公软件,都有很多忠实的用户,office依然是办公软件的标准,但是这些年WPS也有着长足的进步,在很多的功能进行了创新,甚至做到比office 更加的简单便捷。

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