会议室音响设备由话筒、DVD、数字音频处理器、功放、音箱组成。对于可以开小型晚会或者文艺演出的话，一定要加上效果器。效果器可以针对人声或者乐器的声音进行修饰、混响、镶边、染色等效果处理的，这是必不可少的一个设备。除了主扩音箱加吸顶音箱、补声音箱这些音响设备、还需要低音音箱的配合，低音可以音乐节奏更加纯厚， 渲染力、表现力较强。

如果是多次会议室系统，还需要视频设备，例如图像采集系统，视频信号处理系统，视频信号分配系统，视频投票设备，分支场上的视频显示单元等。当然，音频系统也必须符合上行单元。