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3个Word冷门技巧,很多高手都还不知道!

时间: 2023-01-27

人在职场,不管是写简历、工作汇报,还是自己的日常记录、办公文档,Word应该是每个职场人员使用频率最高的办公工具。如果Word用不好,我们将会在上面浪费大量的时间。那如何快速提高自己的工作效率呢?很多人会说,只要多掌握一些快捷键就行。是的,掌握快捷键是一个方面。但是,如果你没解锁一些隐藏的冷门小功能,那么,在工作中,同样会让我们的工作非常低效。接下来,要给大家分享的几个冷门又好用的Word小功能,或许在某一天就能够帮助到你~~~

1、如何将Word缩进单位改为厘米?默认情况下,Word段落缩进的单位都是以“字符”为单位,如下图所示。

但有时候为了排版需要,要求将单位更改为厘米,这时候应该如何操作呢?其实方法非常简单:点击【文件】-【选项】命令,打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,取消勾选“以字符宽度为度量单位”复选框,然后在“度量单位”下拉列表框中选择“厘米”,单击“确定”按钮。再次打开“段落”对话框,此时,可发现段落缩进的默认单位已更改为“厘米”了。Word缩进单位改为厘米

2、如何启用滚动条?当我们打开要编辑的Word文档时,有时候会发现界面右侧或底部的滚动条不见了,如下图所示。

没有垂直滚动条,编辑文档非常不方便,这时候应该如何操作将其显示出来呢?方法非常简单:点击【文件】-【选项】命令,打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,然后在右侧窗口中找到“显示”组,勾选在“显示垂直滚动条”复选框,点击“确定”按钮,此时,可发现界面右侧已显示出垂直滚动条了。Word如何启用滚动条

提示:如是是底部的滚动条不见了,则需勾选“显示水平滚动条”复选框。3、如何设置Word全屏显示为了更好的预览文档的效果或需要将文档展示给其他人查看,需要全屏显示文档,这样将更便于阅览,这时候应该如何操作呢?方法很简单:直接按下【Alt+V+U】组合键即可全屏显示文档。若是想要退出全屏状态,只需按【Esc】键即可。Word全屏显示

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