你是否正尝试为你的公司、家庭或社区创建完美的时事通讯报刊？掌握Word程序的分栏功能将能让你如虎添翼，允许你在几分钟内创建出看上去非常专业的报刊文档。你可以根据需要使用预设分栏功能或创建自定义分栏。赶紧阅读本文了解如何操作吧。

步骤

方法 1Windows版Word 2013程序

选择分栏起始的位置。点击你想要添加分栏的位置，或是高亮标记你想要调整格式的文本。点击页面布局选项卡。这个选项卡允许您调整文档的基本格式。在页面设置区域，点击“分栏”按钮。你可以从预设分栏列表中选择分栏数，也可以点击“更多选项”来手动选择分栏设置。如果你选择分栏预设选项，它会应用到整个文档或是你选中的文本。创建自定义分栏。在分栏对话框中，你可以从预设分栏数中进行选择，也可以使用文本框创建你想要使用的一定数量的分栏。默认情况下，这些分栏的宽度是一致的。如果你想要分别调整各个分栏的宽度，请取消勾选“栏宽相等”这个选项，然后使用上面的宽度选项栏调整分栏的宽度和间距。应用分栏设置。从“应用于”一栏旁边的下拉列表中，选择应用分栏的位置。你可以选择将分栏设置应用于整篇文档、选中的文本（如果你已选择文本）或插入点之后（光标位置之后）。点击“确定”。你的分栏设置会被应用到你的文档中。如果你对应用结果不满意，可以再次打开分栏对话框，重新调整各项设置。

方法 2Windows版Word 2010程序

选择分栏起始的位置。点击你想要添加分栏的位置，或是高亮标记你想要调整格式的文本。点击“页面布局”选项卡。这个选项卡允许您调整文档的基本格式。在页面设置区域，点击“分栏”按钮。你会看到几个预设选项，允许你快速选择将文本分为一栏、两栏或三栏。你也可以选择将分栏偏左放置或偏右放置。如果你想要设置更多分栏选项，请点击“更多分栏”选项。如果你选择分栏预设选项，它会应用到整个文档或是你选中的文本。选择你想要在文本中添加多少个分栏。你可以取消勾选“栏宽相等”这个选项，然后就能在每个分栏后的宽度栏和间距栏中调整各个分栏的参数。打开“应用于”列表。你可以选择将分栏设置应用于整篇文档、所选文字（如果你已选择部分文本）或插入点之后（光标位置之后）。如果你希望在光标点选位置之后的文档中添加分栏，可以选择“插入点之后”选项。如果你想要给选中的文本添加分栏，请选择“所选文字”选项。

方法 3Windows版Word 2007程序

前往工具栏中的“页面布局”选项卡。点击“分栏”按钮。你可以从“页面设置”部分中找到这个选项。你可以从预设分栏列表中选择分栏数，也可以点击“更多分栏”来手动选择分栏设置，自定义你的分栏。这允许你为文档中的每个分栏设置宽度或间距等参数。选取你想要在文档中使用的布局。之后，微软Word程序会在文档中应用你的更改。

方法 4Mac版Word 2008程序

打开“视图”菜单。选择“整页模式”选项，来让所有的分栏能够正确地显示出来。选择你想要添加分栏的文本。如果你想要让整个文档以分栏形式显示，可以将光标放在文档主体部分。点击工具栏里的“分栏”按钮。这会打开一个小菜单，允许你从几个分栏预设选项中进行选择，也可以打开“更多分栏”对话框来创建自定义分栏。选取你想要添加的分栏数。如果你选中部分文字，那么只有这些选中的文字会以分栏形式显示。如果你没有选中特定文字，那么整篇文档都会被放入分栏中。

方法 5Windows版Word 2003程序或Mac版Word 2004程序

点击“视图”菜单。在 Windows版Word 2003程序中，选择“页面视图”。在Mac版Word 2004程序中，选择“页面布局”。这能将所有的分栏正确地显示出来。选择你想要添加分栏的文档文本。（如果你想要整个文档都以分栏形式显示，请将光标放在文本主体中）。点击“格式”菜单。选择“分栏”。接着会出现分栏对话框。设置你需要的分栏数。你可以从“预设”按钮中选择合适的分栏数目，也可以在“栏数”下输入一个数字。你还可以使用“宽度和间距”部分来调整分栏的参数设置。点击“确定”来将你的设置应用到文档中。

小提示

如果你不满意各栏之间的空白间距，可以移动标尺边界位置的箭头来更改间距，也可以返回“分栏”对话框来重新设置间距和宽度参数。