本文教你如何将数据图表添加到Microsoft Word文档中。

步骤

部分 1在Word中插入图表

打开Microsoft Word文档。双击一个现有的Word文档即可，或者你也可以打开Microsoft Word从最近使用文件部分选择文档。如果你要打开一个新文档，只需打开Microsoft Word程序，然后点击空白文档即可。点击文档中想要插入图表的位置。这样点击的地方就会有闪烁的光标；这里就是添加图表后，图表出现的位置。例如，点击一段文本的下面就会将那里设置为插入图表的位置。点击插入选项卡。它在Word页面顶部，开始选项卡的右侧。点击图表。你可以在插入选项卡的右下方看到这个选项。图标类似于几个不同颜色的长方条。点击一个图表模板。这些模板都在“图表”弹出窗口的左侧列出。一些常见的图表模板有折线图、柱形图和饼图。你可以通过点击模板窗口顶部的外观选项来自定义图表模板。点击确定。这样就可以将图表插入文档中。你还将看到一个带有单元格的Excel小窗口——这是你输入数据的地方。

部分 2向图表中添加数据

点击Excel窗口中的单元格。这样就会选择它，然后你就可以向这个单元格添加数据。“A”列中的值表示图表中的X轴数据。行“1”中的每个值都属于不同的线或柱（例如，“B1”是某个线或柱，“C1”是不同的线或柱，以此类推）。“A”列或行“1”之外的数值表示Y轴上不同的数据。Excel单元格中的任何内容都可以重写以此来表示你的数据。输入数字或名称。按↵ Enter或⏎ Return。这样就可以在单元格中输入数据，然后跳到另一个单元格中。对每个需要的数据重复这个过程。在你输入数据时，图表会发生变化，从而显示你输入的数据。点击Excel窗口右上角的X。这样就可以关闭窗口并保存对图表的更改。你可以在任何时候通过点击图表来重新打开Excel窗口。

小提示

在Word 2010或更早的版本中，Excel窗口将会以新文档的形式，在Microsoft Word文档之外弹出。

警告

确保保存文档！