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excel图表大量员工信息,怎么快速查找哪些信息不完整?

时间: 2023-01-26

一位做人事管理的朋友,核对本单位员工信息,要求信息不完整的要补充完整。他们单位上千名员工,核对起来很是费劲。

她问:有没有方便的办法,快速查到哪些员工信息不完整?

一、定位空值

CTRL+A全选数据,CTRL+G打开“定位”窗口,选择“空值”,数据区域内所有空单元格被选中,填充一种醒目的颜色即可。

过程如下动图:

二、公式法

在最后增加一列辅助列,输入公式“=COUNTBLANK(A2:F2)“,凡是行内有空的一个的,返回值是空单元格的个数。

启动筛选功能,筛选出辅助列中“不等于0”的数值,也就筛选出了所有信息不完整的行。

如下动图:

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