当你想从数据表中查找数据，但是又不想一个数据一个数据的查看，这时你就需要用到查找函数。比如，你有1000个客户的数据：姓名、手机号和年龄。如果你想找王明的手机号，你可以一个一个的查，直到你找到他。你可以按名字分类，这样可能会方便点。但是如果很多客户都姓王，那么查看这张很长的名单还是会很让人头疼。使用Excel的查找函数，你只要输入名字，数据表就会为你显示他的手机号和年龄。是不是很方便呢？

步骤

创建两列数据。

本例中，一列数据是数字，另一列是随机字母。决定供用户选择的单元格，这个单元格中会出现下拉菜单。点击这个单元格，它的边框就会变粗，在“数据”标签页中，选择“数据验证”。会弹出一个窗口，在“允许”中的列表里，选择“序列”。选择数据源，即第一列数据。

点击带有红色箭头的按钮。当数据验证窗口出现时，选择第一列数据，按下回车，然后点击“确定”。

现在，在你选择的单元格旁，就出现了一个箭头，点击箭头，就会弹出下拉菜单。选择用来显示其他信息的另一个单元格。点击“插入”标签，选择“函数”。在“类别”菜单中，选择“查找与引用”。在下面的列表中找到“查找函数（LOOKUP）”，双击它，在弹出的窗口中，点击“确定”。在“lookup_value”中，选择带有下拉菜单的单元格。在“Lookup_vector”中，选择第一列数据。在“Result_vector”中，选择第二列数据。现在，你从下拉菜单中选择任意一个数字，它对应的字母就会出现在另一单元格里。

小提示

在第5步中，要确保勾选了“提供下拉箭头”。设置完成后，你可以将字体的颜色变成白的，这样列表就能隐藏了。经常保存，特别是处理很多数据的时候。如果你想输入搜索的内容，你可以跳过第7步。