如下图1所示的工作表数据，我们按东区、西区、南区、北区来建立分级显示。

图1

这里先利用“创建组”命令建立分级显示。选取单元格区域A3:E5，单击功能区“数据”选项卡“分级显示”组中的“创建组——创建组…”命令，然后对单元格区域A7:E10、A12:E13、A15:E19均使用此命令，建立的分级显示如下图2所示。

图2

可以单击左侧的+/-号将数据扩展/折叠，如下图3所示。

图3

下面，使用“分类汇总”命令创建分级显示。如下图4所示。

图4

选取数据区域中任意单元格，单击功能区“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中进行下图5所示的设置。

图5

单击“确定”按钮，结果如下图6所示。

图6