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excel如何避免因补充破坏数据有效性

时间: 2023-01-26

Excel 数据有效性(在 Excel 2013 及以上版本中改称数据验证)是一项很方便的功能,帮助我们让用户在单元格中输入指定的数据。然而,将数据复制粘贴到设置了数据有效的单元格时,会破坏掉数据有效设置。

利用 VBA 代码,可以避免因粘贴数据而破坏单元格数据有效设置。我原来的思路是,如果是有数据有效设置的单元格,在用户粘贴数据前,我保存数据有效设置,在用户但一直没有着手编写代码。

要想避免粘贴操作带来的影响,首先要捕获所有可以采用的粘贴操作命令,有很多粘贴命令,包括:

1.Ctrl + V 组合键

2.Ctrl +插入组合键

3.Shift +插入组合键

4.输入键

5. 功能区,菜单等位置的命令

下面是捕获粘贴操作并指定相应处理的代码。

在 VBE 中,插入一个称为 clsCommandBarCatcher 的类模块,输入代码:

‘ 捕获命令预设的预设以阻止粘贴

公共WithEvents oComBarCtl作为Office.CommandBarButton

私人子Class_Terminate()

设置oComBarCtl = Nothing

结束子

私人Sub oComBarCtl_Click(_

ByVal Ctrl作为Office.CommandBarButton,_

cancelDefault为Boolean)

cancelDefault = True

Application.OnTime现在,“ MyPasteValues”

结束子

插入一个标准模块,输入代码:

选件专用模块

“ 禁用复制粘贴

昏暗的mcCatchers作为收藏

‘ 确保将所有的复制操作重定向到自已的操作

‘ 视网膜覆盖掉样式和有效性验证

子CatchPaste()

StopCatchPaste

设置mcCatchers =新收藏

‘ 粘贴按钮

AddCatch“虚拟”,22

‘ 粘贴(带拖动)

EnableDisableControl 6002,否

‘ 选择性粘贴按钮

AddCatch“虚拟”,755

‘ 粘贴链接按钮

AddCatch“虚拟”,2787年

‘ 粘贴格式按钮

AddCatch“虚拟”,369

‘ 插入剪切单元格按钮

AddCatch“虚拟”,3185

‘ 插入复制单元格按钮

AddCatch“虚拟”,3187

‘Ctrl + V

Application.OnKey“ ^ v”,“ MyPasteValues”

‘Ctrl +插入

Application.OnKey“ ^ {Insert}”,“ MyPasteValues”

‘Shift +插入

Application.OnKey“ + {Insert}”,“ MyPasteValues”

‘输入

Application.OnKey“〜”,“ MyPasteValues”

Application.OnKey“ {Enter}”,“ MyPasteValues”

‘ 修改单元格折射率模式

如果是Application.CellDragAndDrop然后

Application.CellDragAndDrop =假

万一

结束子

‘ 重置粘贴操作为重置值

子StopCatchPaste()

尽可能暗淡

关于错误继续

设置mcCatchers = Nothing

EnableDisableControl 6002,真

Application.OnKey“ ^ v”

Application.OnKey“ ^ {插入}”

Application.OnKey“ + {插入}”

Application.OnKey“〜”

Application.OnKey“ {Enter}”

‘Application.CellDragAndDrop = True

结束子

‘ 添加到监控的命令栏控件

Sub AddCatch(sCombarName为字符串,lID为长)

Dim oCtl作为CommandBarControl

昏暗的CCatcher作为clsCommandBarCatcher

Dim oBar作为CommandBar

设置oCtl =否

关于错误继续

设置oBar = Application.CommandBars(sCombarName)

如果oBar什么都没有,那么

设置oBar = Application.CommandBars.Add(sCombarName,,,True)

oBar.Controls.Add ID:= lID

oBar.Visible = True

万一

带oBar

设置oCtl = .FindControl(ID:= lID,递归:= True)

如果oCtl什么都没有

设置oCtl = .Controls.Add(ID:= lID)

万一

结束于

‘ 试图通过单元格快捷菜单分别插入复制/ 剪切的单元格

如果oCtl是Nothing And(lID = 3185或lID = 3187),则

设置oCtl = Application.CommandBars(“ Cell”)。_

FindControl(ID:= lID,递归:= True)

万一

设置CCatcher =新的clsCommandBarCatcher

设置CCatcher.oComBarCtl = oCtl

mcCatchers.Add CCatcher

设置CCatcher = Nothing

oBar.Delete

设置oBar = Nothing

结束子

‘ 开启/ 替代所有命令预设的指定控件

Private Sub EnableDisableControl(ID长,bEnable为布尔值)

Dim oBar作为CommandBar

Dim oCtl作为CommandBarControl

关于错误继续

对于CommandBars中的每个oBar

设置oCtl = oBar.FindControl(ID:= lID,递归:= True)

如果没有,那么

oCtl.Enabled = b启用

万一

下一个

结束子

‘ 从clsCommandBarCatcher 的控件事件处理

‘ 和不同的OnKey 宏中调用专门的粘贴值程序

公共子MyPasteValues()

如果Application.CutCopyMode <> False则

如果MsgBox(“ 正常的粘贴操作已被替换。你将粘贴值(不能恢复),是否继续?” _

&vbNewLine&“ 提示:要想可以重新命名,使用命令替换的粘贴值按钮。”,_

vbQuestion + vbOKCancel,“ 禁止标题演示”)= vbOK然后

关于错误ResumeNext

Selection.Paste特殊粘贴:= xlValues

IsCellValidationOK选择

万一

ElseIf Application.MoveAfterReturn然后

关于错误继续

选择案例应用程序.MoveAfterReturnDirection

案例xlUp

ActiveCell.Offset(-1)。选择

案例xlDown

ActiveCell.Offset(1)。选择

案例xlToRight

ActiveCell.Offset(,1)。选择

案例xlToLeft

ActiveCell.Offset(,-1)。选择

结束选择

万一

结束子

‘ 检查要粘贴到的单元格有无违反数据验证规则

‘ 如果违反任意单元格验证则返回False

公共函数IsCellValidationOK(对象的oRange)为布尔值

Dim oCell作为范围

如果TypeName(oRange)<>“ Range”然后退出函数

IsCellValidationOK = True

对于oRange中的每个oCell

如果NotoCell.Validation无效

如果oCell.HasFormula然后

其他

如果oCell.Validation.Value = False,则

IsCellValidationOK = False

退出

万一

万一

万一

下一个

如果IsCellValidationOK = False,则

MsgBox“ 警告!!!” &vbNewLine&vbNewLine&_

“ 粘贴操作导致不合规法规出现在1 个或多个包含有效验证规则的单元格中。” _

&vbNewLine&vbNewLine&_

“ 请检查刚才粘贴值的所有单元格并改正错误!”,_

vbOKOnly + vbExclamation,“ 禁止粘贴演示”

范围选择

万一

结束功能

Public Sub MyPasteValues2007(控件为IRibbonControl,ByRefcancelDefault)

MyPasteValues

结束子

在工作簿 ThisWorkbook 代码模块,输入代码:

私有mdNextTimeCatchPaste作为Double

私人子Workbook_Activate()

CatchPaste

结束子

私有子工作簿_BeforeClose(取消为布尔值)

StopCatchPaste

mdNextTimeCatchPaste =现在

Application.OnTimemdNextTimeCatchPaste,“’”和ThisWorkbook.Name和“’!CatchPaste”

Application.CellDragAndDrop = True

结束子

私人子Workbook_Deactivate()

StopCatchPaste

关于错误继续

Application.OnTimemdNextTimeCatchPaste,“’”和ThisWorkbook.Name&“’!CatchPaste”,,False

结束子

私人子Workbook_Open()

CatchPaste

结束子

在工作簿打开时,进行相应的设置。在工作簿关闭或非当前工作簿时,恢复相应的设置。

关闭该工作簿,并使用 CustomUI 编辑器打开该工作簿,输入下面的 XML 代码:

< customUI xmlns = “ http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui ” >

< 命令>

< 命令idMso = “ 粘贴” onAction = “ MyPasteValues2007 ” />

< 命令idMso = “ PasteSpecial ” onAction = “ MyPasteValues2007 ” />

< 命令idMso = “ PasteFormulas ” onAction = “ MyPasteValues2007 ” />

< 命令idMso = “ PasteFormatting ” onAction = “ MyPasteValues2007 ” />

< 命令idMso = “ PasteValues ” onAction = “ MyPasteValues2007 ” />

< 命令idMso = “ PasteNoBorders ” onAction = “ MyPasteValues2007 ” />

< 命令idMso = “ PasteTranspose ” onAction = “ MyPasteValues2007 ” />

< 命令idMso = “ PasteLink ” onAction = “ MyPasteValues2007 ” />

< 命令idMso = “ PasteSpecial ” onAction = “ MyPasteValues2007 ” />

< 命令idMso = “ PasteAsHyperlink ” onAction = “ MyPasteValues2007 ” />

< 命令idMso = “ PastePictureLink ” onAction = “ MyPasteValues2007 ” />

< 命令idMso = “ PasteAsPicture ” onAction = “ MyPasteValues2007 ” />

保存并关闭 CustomUI 编辑器。再打开工作簿,试试效果,如下图 1 所示。

图 1

标准模块代码的图片版本如下:

clsCommandBarCatcher 的类模块代码的图片版本:

ThisWorkbook 模块的代码图片版本:

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