如何让你的excel序号，经历筛选，仍一丝不乱！

时间: 2023-01-26

一位做人事管理的朋友，提出的问题：

他每次分部门打印员工信息，按照部门筛选以后，员工的序号，都是原来的序号，不能从1开始有序排列。每次打印前都要手工填写序号，很是麻烦。

用一个函数解决这个麻烦，请看下面动图：

关键步骤提示：

用函数“=SUBTOTAL(3,$H$2:H2)*1”代替原来的数字序号。

附：SUBTOTAL函数说明：

语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, …)Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。Function_num (包含隐藏值)为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数值相当于函数

1AVERAGE

2COUNT

3COUNTA

4MAX

5MIN

6PRODUCT

7STDEV

8STDEVP

9SUM

10VAR

11VARP

Function_num (忽略隐藏值) 为101到111之间的自然数值相当于函数