掌握Excel快捷方式可以帮助我们有效地提高办公效率。你知道在Excel中从F1到F12的功能键吗？如果我不知道也没关系。今天，小王先生将给你一个详细的解释。

F1:帮助

在Excel中按F1功能键将打开帮助对话框。

F2:编辑单元格

选择单元格并按F2功能键编辑单元格内容，这与用鼠标双击单元格的原因相同。

F3:粘贴名称

在Excel表格中，我们经常为要使用的一些数据定义名称，以便于计算公式。如图所示，我们首先为性能列定义一个名称。如果我们想求和，我们使用求和函数，然后按F3。此时，将弹出粘贴名称对话框。选择之后，我们可以对它求和。

F4:两个目的

1.重复上一步。顾名思义，例如，我首先给一个单元格添加颜色，然后选择另一个单元格，并按下F4功能键得到相同的操作。

2.F4在这个公式中，你可以在绝对参考和相对参考之间切换。

F5:快速定位

通过按F5，您可以直接打开定位窗格，在参考位置输入指定的单元格，然后您可以快速跳转到并选择该单元格。在定位条件中，我们也可以根据某些条件定位细胞。

F6:功能区转换

1.按下F6键，然后使用方向键在窗口底部的功能区来回切换。选择后，按回车键进入该功能。

2.按两次F6键，我们可以进入快捷提示界面。我们可以通过键盘上的键一步一步地打开某个功能。通常我们用鼠标点击打开它。这里我们直接使用F6键，然后按提示按钮进入某个功能。

F7:拼写检测

在Excel中，F7键主要用于检测错误的单词。如果表格包含英文单词，我们可以使用这个功能来帮助我们快速检测是否有任何输入错误。

F8:扩展选择

F8功能键可以进入扩展模式。例如，我们首先选择一个单元格，然后按F8。此时，我们可以通过用鼠标点击来扩展和选择更多的区域。按F8进入该状态，然后按两次退出该状态。

F9:公式转换值

F9可以直接将公式运算转换成数值。

F10:输入快捷键提示

F10类似于F6功能键。

F11:单击一次创建图表

众所周知，如果我们想在Excel中制作一个图表，我们肯定需要插入一个图表。实际上，没那么麻烦。我们可以通过F11功能键一键创建一个图表。首先选择数据区，然后按F11，这时，它会自动在单独的图表工作表中创建一个图表。

F12:另存为快捷键

F12是最常见的功能。另存为。你应该每天使用它。

相关推荐

《Word从F1~F12功能快捷键的功能你都知道吗？》