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省时、省力 初学者必备的几个Excel快速提示

时间: 2023-01-26

对于许多新手朋友来说,Excel可能不容易使用。因此,在这里,小王先生将与所有的新手朋友分享一些Excel快速提示,即省时省力,最重要也最简单!

1.快速定位指定的单元格

有时Excel表格中的数据太多,所以很难找到你想要的数据。只需直接定位,使用快捷键“F5”,直接输入数据所在的单元格,并确认定位单元格。

2.快速选择数据区

表格中可能有多个小表格。如果其中一个小表中的所有数据都被快速选中,我们可以先在数据区的任何位置定位,然后用快捷键“Ctrl A”快速选中该区域中的所有数据。当然,您也可以使用“Ctrl+Shift+空格键”来达到同样的目的。

3.多个单元格的统一输入

我们如何将数据表中的所有空白单元格或0值更改为相同的内容?我们如何改变操作?

4.两端分散排列

在一行或一列单元格中,当我们输入汉字时,通常会有三个字、四个字、两个字和其他不同的字符,因此表格显然不是很漂亮,所以我们最好将它们全部分散并对齐。首先选择区域,然后右键单击-格式单元格-对齐-水平对齐,并选择分布对齐进行确认。

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