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Excel生产合同到期提醒:合同到期前30天 提醒将开始

时间: 2023-01-26

在工作中,我们经常和客户签订合同,合同有时间限制。如果合同即将到期,我们将提前与客户联系,并要求他们续费。然而,一般合同期限相对较长,所以我们不可能记住每份合同的到期时间。因此,小王先生将在合同到期前30天教你使用Excel制作提醒表。

最终效果

如下图所示,根据“到期时间”的计算,在合同到期前30天会提醒“到期多少天”,字体会变成红色,然后前面的标志也会变成红色。如果超过30天,它将显示“未过期”,标志将为绿色。

开始制作

1.在E2单元格中输入公式“=C2-今天()”,然后将其下拉。也就是说,“到期时间”减去“当前日期”。然后将数字格式设置为通用。此时,将显示剩余的到期天数。

2.选择“到期提醒”数据区。右键单击-“设置单元格格式”-“数字”-“用户定义”,然后输入“[=0]“过期”;[红色][=30]#“到期日”;未到期’;小于等于0的数据显示“过期”;如果数据小于或等于30,将在“数据”天后过期,并以红色字体显示;否则,它就是“未到期”。

3.最后,让我们添加图标。选择“到期提醒”数据区,“开始”-“样式”-“条件格式”-“图标集”-“其他规则”。在“图标样式”中,我们选择标志的样式,然后改变图标的顺序。类型设置为“数字”;将值设置为“=31”和“=1”。

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