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Excel直方图详细制作教程 Excel表格怎么做直方图

时间: 2023-01-26

  excel直方图怎么做?直方图可以将数据更简单的呈现出来,并且制作简单。不过有很多朋友还不会做或者是做的不好,所以需要学习一下直方图的制作教程,大家可以看看下方的excel制作直方图的详细教程,学会了便可以大大提高工作效率。

  先来看数据和最终效果:

  在图中可以看出,员工年龄分布集中在41~55岁,需要尽快招收和培养年轻员工。

  接下来就看看具体的实现步骤:

  步骤1

  首先根据需要设置分段点:

  这里分别设置为25、30、40、55,表示统计25岁及以下、26~30岁、31~40岁、41~55岁和55岁以上几个年龄段的分布。

  步骤2

  依次单击【数据】→【分析工具】

  然后按下图进行设置:

  其中:

  输入区域选择员工年龄所在单元格范围。

  接收区域选择刚刚在E列设置的分段点。

  因为数据包含标题,所以这里勾选“标志”。

  输出区域选择G1单元格。

  勾选“图表输出”。

  步骤3

  单击确定,即可生成默认效果的直方图和一个列表。

  步骤4

  把G列的分段点修改一下,图表水平轴更加直观:

  步骤5

  删除图表图例项,然后双击数据系列,设置分类间距为2%左右:

  步骤6

  最后设置一下图表颜色和比例,稍加美化,出炉——

  特别说明

  有同学可能说了,我的Excel【数据】选项卡下怎么没有这个分析工具呢,是不是用了假的Excel?

  其实,分析工具是一个加载项,要使用它来分析数据,需要先添加加载项。

  依次单击【文件】→【选项】,打开【Excel选项】对话框。

  然后按下图设置即可:

  如果你使用的是Excel 2016或是最新的Office 365,也可以在【插入】选项卡下直接选择内置的直方图图表类型,但是两者还是有所区别的,试试区别在哪里?

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