在Excel中11种常用函数

时间: 2023-01-26

日常办公时，我们经常会用表格处理数据。虽然能掌握基础的操作，但是涉及「函数」时，很多人就开始头疼了。

今天跟大家分享11个使用频率超高的Excel函数，有简单的，也有稍微有点难度的，内容很全，也都很实用，建议收藏或者分享备用，一起来看看都是哪些Excel函数吧!

高效的三大函数

职场江湖一直有传言，学表格若能同时掌握VLOOKUP、IF、SUMIF三大函数，那将会解决80%的重复性工作。

神奇在何处?且听我道来：

VLOOKUP高效查找

VLOOKUP函数是一个查找函数，可以找到指定区域内的值，通常用作数据查找、表格核对、表格合并。它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)。

▼ 举例：

在一张成绩表中，想查找「黎斌」的职务。

你可在查找值点击选中「黎斌」，数据表是整个表格区域，列序数是成绩所在的列序数。匹配条件，精确查找为FALSE，模糊查找为TRUE，填入FALSE。

值得注意的是，VLOOKUP函数计算的查找方向一般是从左到右，即当有多个符合条件的数据时，公式结果必须与查找区域的第一列对应。如需逆序查找，需嵌套IF函数。

IF条件判断

IF函数是一个判断函数，可以判断值是否满足给定条件。它的语法结构是=IF(测试条件,真值,假值)。

▼ 举例：

想要让表格自动判断成绩是否合格大于等于80分，即>=80。

所以，使用IF函数时，选择好测试条件(即分数的单元格)，真值填入合格，假值填入不合格(记得加上英文双引号 “合格” “不合格”)，接着便能自动判断成绩。

SUMIF条件求和

SUMIF函数是一个求和函数，可以根据条件来求和。它的语法结构是=SUMIF(区域,条件,求和区域)。

▼ 举例：

求指定产品的总金额。

函数公式=SUMIF(A:A,E2,C:C)

这里SUMIF(判断区域,条件，求和区域);例如要求在F2统计A产品的总金额。

生活中常用的函数

日常处理表格的数据计算，你其实能通过下面这些实用的函数快速解决，十分值得掌握：

COUNTIF统计

COUNTIF函数是一个统计函数，可以根据指定条件在指定区域中查找，统计指定条件出现的数量。它的语法结构是=COUNTIF(查找区域,条件)。

▼ 举例：

查找重复内容函数公式=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)。

先使用COIUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名。然后使用IF函数判断，如果COIUNTIF函数的结果大于1，就说明有重复了。

AVERAGE 平均值

AVERAGE函数是一个计算平均值函数，可以根据选中的数值区域、制定的数值单元格计算平均值。

它的语法结构是=AVERAGE(数值区域)或者=AVERAGE(数值)。

▼ 举例：

在某公司职员中，要获得所有职员的平均工资。

RANK排名计算

RANK函数是一个用于排名计算的统计函数，可以根据选中的数值区域，计算出排名。它的语法结构是=RANK(数值,引用,[排位方式])。▼ 举例：以下方成绩表为例，我们需要进行班级排名。选中F2单元格，插入 RANK函数，设置好数值，选择区域总成绩列，设置好排位方式即可求出排名。排位方式：是表示升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为1时从低到高排名。