Excel不规范数据整理神器
EXCEL不仅可以录入,还可以处理及分析数据。
EXCEL有EXCEL的规则,设计好数据源,往往能起到事半功倍的效果。
但在实际工作中,我们能拿到的数据通常不太理想。
常见问题一、合并单元格(如图9-1)
图9-1
合并单元格好像是很多人喜欢干的事,看着好看,但用着真是酸爽。
排序排不了
公式不好用
透视表也醉了
图表也不好使了
那么如何破解呢?
一起看看下面的方法
Power Query解法:
一进Power Query,发现合并单元格就被拆解了,如图9-2所示
图9-2
单击【月份】字段-【转换】-【填充】-【向下】就完成了,如图9-3所示
图9-3
常见问题二、前导空格,后导空格(如图9-4)
图9-4
Power Query解法:
单击【姓名】字段-【转换】-【格式】-【修整】-完成,如图9-5所示。
修整:清除前导空格,以及后导空格,不清楚中间空格,简直是专门对付系统导出数据而生。
图9-5
常见问题三、换行符、非法字符、非打印字符(如图9-6)
图9-6
Power Query解法:
单击【姓名】字段-【转换】-【格式】-【清除】-完成,如图9-5所示。
清除:可以把非法字符,非打印字符清除,这个强悍了!
什么回车,换行都搞定。
图9-7
常见问题四、多空格(如图9-8)
图9-8
Power Query解法:
单击【商品】字段-【主页】-【拆分】-【按分隔符拆分】——分隔符“空格”
重点:【拆分位置】最左侧,如图9-9所示。
图9-9
拆分后我们先对【商品.2】修整一下,再合并列就完成了,如图9-10所示
图9-10
常见问题五、大小写不统一(如图9-11)
图9-11
Power Query解法:
单击【分类】字段-【转换】-【格式】,然后我们想大写就大写,想小写就小写,每个字词首字母大写都可以,随心所欲,如图9-12所示。
图9-12
常见问题六、不同属性放一单元格,或者称呼不统一(如图9-13)
这里有数字+单位,以及有的是年份带年,有的不带。
图9-13
Power Query解法:
单击【年份】字段-【替换】,替换掉“年“。
同理,单击【单价】字段-【替换】,替换掉“元”。