在使用Excel录入数据的时候，那些需要重复输入的数据可以利用Excel的数据有效性功能，定制下拉列表框，提高数据输入速度和准确性。具体操作如下：

Step 1. 设置下拉列表框。选中需要设置下拉列表框的单元格区域，点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。

弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡，“允许”下拉列表中选择“序列”。

在“来源”文本框中输入选项，各选项之间用英文逗号隔开，点击“确定”。

单击设置好下拉列表框的单元格，右侧出现一个下箭头，点击该按钮弹出下拉列表，选择合适的选项。

Step 2. 使用RANK函数统计排名。在F3单元格内输入公式：“=RANK(E3,$E$3:$E$12)”，按确认。选中F3单元格，拖动右下角的填充柄至F12。

函数语法：RANK(number,ref,[order])。本例中公式的含义为：E3在E3-E12中的排名，order省略表示降序排列(如果order不为零，表示升序排列)。在“行”和“列”前加“$”表示绝对引用，当拖动填充柄复制公式时，绝对引用的部分不会发生改变。

Step 3. 使用COUNTIF函数计算满足条件的单元格个数。在I5单元格内输入公式：“=COUNTIF(D3:D12,”男”)”，按确认。在I6单元格内输入公式：“=COUNTIF(D3:D12,”女”)”，按确认。

函数语法：COUNTIF(range,criteria)。本例中公式的含义为：计算D3-D12中“男”所在单元格的个数。PS：criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例“=COUNT(E3：E12，“>80”)”表示计算E3-E12中大于80的单元格个数。

Step 4. 整理美化工作表。