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EXCEL合同到期日的计算与提醒

时间: 2023-01-26

员工与公司签订劳动合同的,还是公司与客户供应商签订购销合同的,需要设置合同到期提醒,以便合同在到期前能及时续签等。

合同到期日的计算:


输入公式:=EDATE(B2,C2)

可以看到的是结果显示的是一串数字而不是日期

这是日期的序列号形式

需要将单元格格式设置为日期格式


效果:


函数EDATE:返回指定日期之前或之后月数的日期。

EDATE(start_date, months)

EDATE(开始日期,开始日期之前或之后的月份数)

月份数为正数,则返回之后月数的日期;

月份数为负数,则返回之前月数的日期。

合同到期日的提醒:

一是可以通过设置条件格式

二是可以使用函数公式

条件格式:

小于7天的标记颜色

第一步:选中要设置条件格式的单元格区域


第二步:【开始】→【条件格式】→【新建规则】


在弹出的【编辑格式规则】窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】

输入公式:=$D2-TODAY()<7


第三步:【格式】→【填充】→选择颜色→【确定】


设置完成后,效果如下:


函数公式:

如果到期天数大于等于30天,显示“未到期”,否则显示“还有多少天到期”

输入公式:=IF(D2-TODAY()>=30,"未到期","还有"&D2-TODAY()&"天到期")



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