财务必须熟练使用的15个函数公式,超详细参数详解+举例!

时间: 2023-01-26

又到了咱们的Excel技巧课堂分享时刻，一名会计，势必要成为一名表格高手，才能在职场中乘风破浪。不然一个公式参数设置都要10分钟，按时下班怕是不可能，升职加薪更是无望了!

今天蛙蛙给大家分享的就是Excel学习逃不开的函数公式，以参数详解+举例的方式，给大家讲讲咱们经常用到的15个公式。一定要好好练练哟。

ROUND()

功能：将数字四舍五入

用法：ROUND(number,n),其中n为整数，函数按指定n位数，对number进行四舍五入。当n>0,数字将被四舍五入到指定位数;当n=0,数字将被四舍五入成整数;当n<0,数字将被四舍五入到小数点左边的指定位数。

例子：Round(11.43,1)，Round(11.43,0)，Round(11.43,-1)的结果分别为11.4，11，10。

SUMIF()

功能：条件求和

用法：SUMIF(区域1，条件，区域1)，区域1满足条件的情况下对区域2进行求和。

例子：例如,公式 =SUMIF(A2:A5,”Tom”,C2:C5)只对区域C2:C5中在区域A2:A5中所对应的单元格等于“Tom”的值求和。

AVERAGEIF()

功能：求给定条件的平均值

用法：AVERAGEIF(列1,值，列2)，列1满足值的情况下，对列2求平均值

例子：假如E3:E17存放员工性别，F3:F17存放员工工资，若要求男性员工的平均工资可以输入公式

=AVERAGEIF(E3:E17,”男”,F3:F17)。

COUNT()

功能：计数

用法：COUNT(value1,value2,…),对单元格区域中数据的个数进行计数。value1 是必需参数，value2,…为可选参数。

例子：=COUNT(A1:A20)。在这个示例中，如果此区域中有5个单元格包含数字，则答案就为5。

COUNTA()

功能：统计非空单元格个数

用法：COUNTA(值1, [值2], …)。值1是必需的，值2是可选的。用来计算范围中不为空的单元格的个数。

例子：=COUNTA(A2:A7)表示计算单元格区域 A2 到 A7 中非空单元格的个数。

RANK()

功能：数据排序

用法：RANK(值,序列/区域，排序方式)。求出某一数值在某个区域内的大小排位。排序方式为1指升序，为0指降序。

例子：例如，=RANK(A3,A2:A6,1)返回A3单元格中的数值在A2:A6范围内的排位。

LARGE()

功能：取区域中第N大的值

用法：LARGE(区域,名次)。得到区域里的第N大的值

例子：假如B2:B6存放10,19,21,11,13，则=LARGE(B2:B6,3)表示B2:B6中第3大的值为13

TRIM()

功能：去掉字符前后空格

用法：TRIM(Text)。Text 为要去掉空格的文本。删除字符前后的空格，字符与字符之间仅保留一个空格。

例子：假如去掉字符串” TRIM函数 “前后的空格，可以输入公式 =TRIM(” TRIM函数 “)，则字符串” TRIM函数 “前后的空格都被去掉。

IF()

功能：条件判断

用法：IF(条件判断，结果为真返回值,结果为假返回值)。根据指定条件来判断其真或假。函数IF最多可以嵌套7层

例子：假如我们要计算出B2单元格中分数超过90的为优秀，80分到90分的是合格，80分以下的是不合格，那么就可以输入公式：=IF(B2>=90,”优秀”,if(B2>=80,”合格”,”不合格”))。

IFERROR()

功能：判定是否是错误值

用法：IFERROR(值，出错时返回的值)。根据给定的值进行检查，如果计算结果返回错误，就返回给定的值

例子：假如A3=13,B3=0，在C3单元格输入公式=IFERROR(A3/B3,”错误”)，因为B3是0，不能做除数，所以会返回“错误”字符。

INDEX()

功能：数据定位

用法：INDEX(区域,第N行,第M列)。返回区域中第N行第M列的值。

例子：如图所示，在F2输入=INDEX(A2:D10,4,2)，则会显示出A2:D10区域中第4行第2列的值。

DATEDIF()

功能：计算日期之差

用法：DATEDIF(开始日期,结束日期,unit)。计算两个日期之间的年数、月数、天数。unit为返回结果的代码，”Y”返回整年数;”M”返回整月数;”D”返回整天数;”MD”返回日期时间段中天数的差，忽略年和月;”YD” 返回日期时间段中天数的差，忽略年;”YM” 返回日期时间段中月数的差，忽略日和年。

例子：计算出生日期为1976-4-1人的年龄，可以输入：=DATEDIF(“1976-4-1″,TODAY(),”Y”);

若要计算日期为1976-4-1和当前日期的间隔月份数，可以输入：=DATEDIF(“1976-4-1″,TODAY(),”M”)。

DAY()

功能：求天数

用法：MONTH(number)。返回序列数number相对应的某日期的天数。

例子：=DAY(“2019年9月29日”)将返回29。

HOUR()

功能：求小时数

用法：HOUR(时间值)。返回一个时间值的小时数，其值为0到23之间的整数。

例子：=HOUR(“12:28:46 PM”)将返回第一个时间值的小时数12。

COLUMN()

功能：求列值