作为公司公共部门或者文职职能部门人员来讲，经常会涉及一下公司文件命令的下发，这里面就会涉及到Word红头文件的制作。

下面我们就来详细的学习一下，如何利用Word制作我们需要的红头文件，同时做成固定模板进行红头文件格式的任意调用。

第一步：首先点击菜单栏栏：插入—表格，这里我们选择自己指定表格，按照上面的文件格式，选择三列三行。如下图所示：

第二步：将插入的表格按照需要的格式进行单元格合并，第一列和第三列中上面的两行进行单元格内容合并。第三行全部进行单元格合并。然后输入对应的文字内容，对应的将文字颜色调整为红色加粗，同时设置为文字居中。如下图所示：

第三步：取消表格边框线。全选表格后，点击边框和底纹，然后单独对表格底部最下面的边框下添加双下划线。边线添加为红色。如下图所示：

最后，我们选择我们设置好的红头文件格式，点击菜单栏插入—封面，然后将对应的内容添加到我们的文档模板中，下次我们只要打开Word文档—插入—封面，这样就可以随意的调取这个文件格式。然后制作我们需要的各类文件公告。如下图所示：

现在你学会如何利用表格的方式，进行设置红头文件模板格式了吗？通过模板的制作，我们就可以在后续工作中进行任意的调用。