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Excel输入内容即可自动标记颜色

时间: 2023-01-26

一份表格,我们经常会用颜色去标记一些重要数据,让它突出显示。那么问题来了,为了提高效率,有没有办法做到,在单元格里输入内容后自动标颜色?

这就是我们今天要分享的话题:excel单元格输入内容自动标记颜色。

我们先来看一下预览效果:

操作方法:

1、用鼠标选中表格中要进行标记颜色的单元区域A4:F11;                    

  


2、点击菜单栏的【条件格式】—【新建规则】


3、在打开的【新建规则】对话框里,选择规则类型“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“为符合此公式的值设置格式”的输入框里输入公式:=$F4<>""


4、然后点击【格式】按钮,在打开的【设置单元格格式】对话框里,点击【填充】,选择一个颜色,最后【确定】就完成了。


这个时候,你回到表格来,在F4:F11单元格里,输入内容后,所在单元格的那列就会自动标记上颜色。如下图:



补充说明:

步骤3的条件格式里的公式有多种写法。

当我们用公式:=$F4<>"",就表示,只要F列的单元格不为空,不管单元格里输入的是什么内容,该单元格所在的列都会自动标记颜色。如下图:


所以,如果我们想在F列单元格输入指定的内容时,比如,输入“已解决”时,单元格所在的列才会自动标记颜色。那么,我们可以把公式修改一下,公式为:=$F4="已解决"。

用此公式时,表示当F列的单元格只有输入“已解决”时,单元格所在的列才会自动标记颜色,单元格输入其它文字是不会标记颜色。如下图:


方法大概就是这样子,至于规则里的公式根据每个人的需求来写。

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