目前译员和翻译公司使用的Trados翻译软件（CAT软件）主要有两种版本：

一种是旧版的trados，带workbench，打开workbench和word后，直接在word里翻译。

另一种是新的Trados Studio，以word为例，直接将word文件导入软件后，在软件的编辑器视图中翻译。

本文以Trados Studio 2015为例，来教大家如何使用trados进行文件翻译。

首先打开trados，主界面如下：

点击右下方的"项目"

然后点击项目界面上部的"新建项目"

弹出如下界面：

这里我们可以直接点下一步，进入下方界面：

这里我们输入自己自定义的项目编号，或者客户提供的项目编号，以便以后方便查找。对于位置栏，建议选择一个固定的位置专门存放（建议不要放系统盘，以免系统出问题时，需要重装系统，造成我们存储的项目丢失）。然后点下一步，进入语言对界面：

注意左右两边（源语言和目标语言）均选择好相应的语言，这里以英中为例。然后下一步：

先点击"添加文件"，然后浏览找到要翻译的文件，这里以test.doc文件为例，如下图所示：

接着点击下一步：

点"添加"，添加自己的记忆库。如果还没有记忆库，也可以点"创建"，创建一个记忆库。再点下一步

如上图所示，点击"添加"。

在弹出的界面上点击"浏览"，找到自己的术语库，然后点确定，接着下一步，后面的都可以不用设置了，可以直接点"完成"。项目建好后，如下图所示：

点击关闭新建项目窗口，然后从项目列表中找到刚刚新建的项目：

双击项目名称"项目2"，进入项目

双击里面要翻译的文件，进入翻译编辑器视图，开始翻译：

如上图所示，①显示的是记忆库，如果当前要翻译的句子与记忆库中有匹配时，会显示出来。②为术语库，显示的是当前句段里的术语翻译。当然这里的术语都是要自己在翻译时定义进去或者批量导入的。关于如何批量导入术语，下次我会单独介绍。③是译文区，在此翻译。原文一般以句号为界，被分成一个一个句段。如果我们觉得这几句最好连起来翻译，也可以合并句段。

下面我们来翻译第一句话，同时说明下如何定义术语：

这是一篇美国某公司的公开专利文献的摘要部分，我们输入译文。第一句翻译好之后，当我们想将其中的video processing这个词定义到我们的术语库里的话，我们在原文里用鼠标选中"video processing"，再在译文里同样选中"视频处理"，如下图：

然后在选中的原文或者译文上右击，在弹出的界面上选择"添加新术语"或"快速添加新术语"，这里以"快速添加新术语"为例：

+

术语自动保存到术语库里。然后我们点击上图箭头所示的×，返回编辑器视图。

这时我们第一句翻译结束了，可以点击ctrl+enter键，确认句段，同时跳转到下一未翻译句段，如下图所示：

此时鼠标在下面一个未翻译句段中。同时前面一句显示已翻译状态。后面以此类推。翻译结束之后按ctrl+s保存，然后点击下图所示的×，关闭编辑器：

关闭编辑器视图后，就进入了"文件"界面，这里我们在文件名上右击，选择批任务—定稿，进入定稿页面，如下图所示

可以直接点击完成

批处理结束后，直接点击关闭

然后我们点击"浏览文件所在文件夹"

打开文件夹后，就是我们刚翻译好的译文了。