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Excel文档打印除了Ctrl+P之外,还有这些技巧需要掌握

时间: 2023-01-26

Excel文档打印,不就是Ctrl+P或【文件】-【打印】吗,看似很简单,但其中蕴藏很多奥秘哦……


一、Excel文档打印:自定义打印范围。


方法:

1、选中需要打印的单元格。

2、【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】。

解读:

使用此方法设置打印区域时,需要提前选定目标区域。


二、Excel文档打印:居中打印。


方法:

1、【页面设置】-【页边距】-【自定义页边距】。

2、选择【页边距】标签,选中【居中方式】中的【水平】、【垂直】并【确定】。

解读:

居中方式【水平】或【垂直】根据实际情况选择哦!


三、Excel文档打印:行号和列标。


方法:

1、【页面设置】,单击右下角的箭头。

2、单击【工作表】标签,选择【打印】中的【行和列标题】并【确定】。


四、Excel文档打印:打印公式。


方法:

【公式】-【显示公式】。


五、Excel文档打印:每页打印标题行。


方法:

1、【页面设置】-【打印标题】。

2、单击【工作表】标签,选择【打印标题】中【顶端标题行】右侧的箭头,选择需要每页都显示的标题内容。

3、单击箭头返回并【确定】。


六、Excel文档打印:将多张工作表打印为一张。


方法:

1、快捷键Ctrl+P。

2、选择缩放中的【将工作表调整为一页】。

解读:

将比较大的工作表调整为一页,表格的结构也整体的页面布局会发生变化,要根据实际情况进行设置哦!


七、Excel文档打印:不显示错误值。


方法:

1、【页面设置】,单击右下角的箭头。

2、单击【工作表】标签,将【打印】中【错误打印单元格为】中选择【空白】。

3、【确定】。


八、Excel文档打印:页眉页脚。


方法:

1、【页面设置】,单击右下角的箭头。

2、单击【页眉/页脚】标签,选择【自定义页眉】。

3、输入页眉内容并【确定】。

4、选择页脚内容并【确定】。

解读:

页眉、页脚内容都可以自定义。


九、Excel文档打印:单色打印。


方法:

1、【页面设置】,单击右下角的箭头。

2、【工作表】,选择【打印】中的【单色打印】并【确定】。

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