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了解Excel中vlookup函数的基本用法

时间: 2023-01-26

作为职场办公者,特别是hr者,都跟excel密切打着交道。不要说你只会excel的一些简单技巧应用,函数也是我们必须懂的一部分哦。了解了 excel的函数应用,你会发现很多问题都简单解决了。这期我们来了解一下excel的函数之一:VLOOKUP函数。

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,通俗一点说,是用于搜索指定区域内首列满足条件的元素,确定待检测单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。

先说一下VLOOKUP函数的语法规则,如下:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数意思:

VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)

参数

简单说明

输入数据类型

lookup_value

要查找的值

数值、引用或文本字符串

table_array

要查找的区域

数据表区域

col_index_num

返回数据在查找区域的第几列数

正整数

range_lookup

模糊匹配/精确匹配

TRUE/FALSE(或不填)


更通俗一点说明VLOOKUP参数就是:

第一,找谁?

第二,在哪里找?

第三,找到以后粘贴什么?

上述3步骤其实就是vlookup函数的4个参数中的前3个参数代表的意义了。

再举个例子说明一下VLOOKUP函数的实际用法:

例如:以下表一为一份班级花名册,表二为校运会参赛名单,

表一(班级花名册):

表二(参赛名单):

由于参赛名单里只有姓名,没有对应的学生学号,现在要把学生的学号在表一查找出来,导入到表二里,可以看以下步骤:

步骤1、在表二里插入个空白列来放置学号,要放在哪列根据自己喜好,现我们就将学号放在表二的姓名后面一列,即B列;

步骤2、在表二插入的学号列(即B列)的B3单元格输入公式,=VLOOKUP(A3,班级花名册!A:B,2,0),即可以看到B3列显示的对应学生学号;

步骤3、鼠标拖动“填充柄”,填充B列以下单元格即可。这时我们可以看到B列单元格都被公式以下公式:=VLOOKUP(A4,班级花名册!A:B,2,0)、=VLOOKUP(A5,班级花名册!A:B,2,0)、=VLOOKUP(A6,班级花名册!A:B,2,0)按单元格顺序填充, 填充后的结果如下:

这样子表二(参赛名单)的学号就全部显示出来了。

这里补充说明下以上表格公式:=VLOOKUP(A3,班级花名册!A:B,2,0)的意思,指的是查找参赛名单的A3单元格的数值,当等于班级花名册的A列到B列区域的某个数值时,返回班级花名册第二列的数值即B列的数值。

A3:指的是要查找的值;

班级花名册!A:B:指的是在班级花名册A列和B列区域搜索;

2:指的是返回第几列的数据;

0:指的是精准查找。

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