作为职场办公者，特别是hr者，都跟excel密切打着交道。不要说你只会excel的一些简单技巧应用，函数也是我们必须懂的一部分哦。了解了 excel的函数应用，你会发现很多问题都简单解决了。这期我们来了解一下excel的函数之一：VLOOKUP函数。

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，通俗一点说，是用于搜索指定区域内首列满足条件的元素，确定待检测单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。

先说一下VLOOKUP函数的语法规则，如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数意思：

VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配)

参数

简单说明

输入数据类型

lookup_value

要查找的值

数值、引用或文本字符串

table_array

要查找的区域

数据表区域

col_index_num

返回数据在查找区域的第几列数

正整数

range_lookup

模糊匹配/精确匹配

TRUE/FALSE（或不填）

更通俗一点说明VLOOKUP参数就是：

第一，找谁？

第二，在哪里找？

第三，找到以后粘贴什么？

上述3步骤其实就是vlookup函数的4个参数中的前3个参数代表的意义了。

再举个例子说明一下VLOOKUP函数的实际用法：

例如：以下表一为一份班级花名册，表二为校运会参赛名单，

表一（班级花名册）：

表二（参赛名单）：

由于参赛名单里只有姓名，没有对应的学生学号，现在要把学生的学号在表一查找出来，导入到表二里，可以看以下步骤：

步骤1、在表二里插入个空白列来放置学号，要放在哪列根据自己喜好，现我们就将学号放在表二的姓名后面一列，即B列；

步骤2、在表二插入的学号列（即B列）的B3单元格输入公式，=VLOOKUP(A3,班级花名册!A:B,2,0)，即可以看到B3列显示的对应学生学号；

步骤3、鼠标拖动“填充柄”，填充B列以下单元格即可。这时我们可以看到B列单元格都被公式以下公式：=VLOOKUP(A4,班级花名册!A:B,2,0)、=VLOOKUP(A5,班级花名册!A:B,2,0)、=VLOOKUP(A6,班级花名册!A:B,2,0)按单元格顺序填充， 填充后的结果如下：

这样子表二（参赛名单）的学号就全部显示出来了。

这里补充说明下以上表格公式：=VLOOKUP(A3,班级花名册!A:B,2,0)的意思，指的是查找参赛名单的A3单元格的数值，当等于班级花名册的A列到B列区域的某个数值时，返回班级花名册第二列的数值即B列的数值。

A3：指的是要查找的值；

班级花名册!A:B：指的是在班级花名册A列和B列区域搜索；

2：指的是返回第几列的数据；

0：指的是精准查找。