记录单是Excel表中的一个隐藏功能，默认在功能区中是找不到的，记录单能够帮助我们更加方便快捷地录入数据与管理数据，到底该怎么添加记录单命令呢？又该如何使用它呢？

一、添加记录单

操作步骤：

第一步：【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】

第二步：【从下列位置选择命令：不在功能区中的命令】→找到【记录单】命令→【添加】→【确定】

点【确定】后，记录单成功的添加在快速访问工具栏

二、如何使用记录单

比如人事部要登记员工的相关信息，销售部要记录销售数据，财务人员要录入固定资产卡片等等相关数据，都可以使用记录单这个功能来进行记录。

以登记员工的相关信息为例：

点数据区域中的任意单元格→点快速访问工具栏中的记录单

在弹出的对话框中可以查询相关数据

如果有新员工入职，需要添加其相关信息，可以点【新建】，然后录入相关信息

录入信息时，比如录完入职日期，按【Tab】键会自动跳到录入工号那里，当所有信息都录入完毕，按【Enter】键，然后可以继续录下一位员工的相关信息。

操作演示：

如果你不想要某条信息，比如“仰望”离职了，想把她的信息删除，那就先找到她的信息，然后点【删除】

值得注意的是，每次点开记录单，看到的都是第一条信息

若要查看其他员工的信息，可以点【下一条】

但如果员工非常多，难道你一直点【下一条】一条一条去找吗？

到底要怎么才能快速的找到离职员工“仰望”的信息呢？

别急

试试记录单里面【条件】的这个功能

点【条件】

弹出如下窗口：

在姓名那里输入“仰望”

按【Enter】键，“仰望”的信息就被查询出来了

然后点【删除】

弹出如下对话框，点【确定】

“仰望”的信息就被删除了。

操作演示：