如何使用Word 2013中的预设样式简化格式?
使用样式可以轻松地在整个Word 2013文档中应用一致的格式。例如,您可以将“标题1”样式应用于文档中的所有标题,将“普通”样式应用于所有常规正文。这是此方法的优点:
默认情况下,为每个段落分配一个普通样式。使用的模板确定可用的样式以及如何定义它们。
提示:在使用默认空白(Normal)模板的Word 2013文档中,Normal样式使用Calibri 11点字体,并使文本左对齐,没有缩进。您可以重新定义文档中的样式并创建自己的新样式。
如何在Word 2013中应用样式
Word中新空白文档所基于的Normal模板包含一些可以入门的基本样式,例如Heading 1,Heading 2和Normal。
要查看当前模板中可用的样式,请从“主页”选项卡上开始,在该选项卡中找到“样式”库。第一行显示在功能区本身上,您可以通过单击“更多”按钮打开完整的库来查看其余的内容。
该样式库主页选项卡上包含了常用样式的快捷方式。
提示:并非所有样式都出现在“样式”库中-仅是指定在其定义中显示的样式。其余的仅显示在“样式”窗格中。要打开“样式”窗格,请单击“样式”组上的对话框启动器。若要应用样式,请选择要影响的段落,或将插入点移到该段落中。然后在“样式”库或“样式”窗格中单击要应用的样式。如果将键盘快捷方式分配给样式,则也可以按键盘快捷方式以应用样式。
“样式”窗格中的大多数样式在其右侧都有一个段落符号(¶)。这意味着它们是段落样式-它们一次应用于整个段落。它们可能在其定义中包括段落和字符格式,但是如果单击段落然后应用样式,则样式将应用于整个段落。
相反,某些样式可能在列表的右侧带有小写字母a;这些是字符 样式或文本级样式,它们仅适用于您在应用它们之前选择的文本。字符样式只能包含基于字符的格式。
如何修改样式
您可以通过两种方式修改样式:通过示例或通过手动更改样式的定义。该示例方法要容易得多,但灵活性较差。以下练习显示了两种方法。
请注意“修改样式”对话框左下角的“添加到样式库”复选框。此复选框的状态决定了特定样式是否显示在功能区上的“样式”库中。