将Word或Excel文件转换为PDF？Adobe Acrobat Creative Suite 5包含的工具可轻松将Microsoft Word和Excel文件转换为PDF。在计算机上安装Acrobat时，它将查找Microsoft Office程序。如果Acrobat找到了Word，Excel，PowerPoint或Outlook，它将在这些程序中安装一个插件-PDF Maker，以帮助您单击一下即可将Microsoft Office文档转换为PDF。

尽管Microsoft Word和Excel是许多公司计算机上广泛使用的标准，但它们并非始终是分发文档的最佳选择。

Microsoft Word文档和Excel电子表格的格式会根据用户计算机甚至打印机所使用的字体而变化，而PDF文件可以使文件在各种计算机类型上看起来都保持一致。

此外，Microsoft Word和Excel文件可以轻松地进行编辑，用户还可以不受限制地从这些文件复制和提取信息，而PDF文件则更难以复制，并且可以使用强大的安全选项进行保护。

将Word或Excel文件转换为PDF文件可以克服这些限制，并且非常简单。从两种方法中选择：

• 在Microsoft Word或Excel内部，确保要转换为PDF文件的文档已打开，然后单击主工具栏中的“创建PDF”按钮以转换该文档。
• 对于Office 2003或更早版本，选择Adobe PDF→转换为Adobe PDF。

无论选择哪种方法，都必须指定创建的PDF文件的位置并命名该文件，除非您已更改PDF Maker首选项。

在Office 2007中，单击Acrobat选项卡中的“首选项”按钮，或者对于早期版本的Office，选择“ Acrobat”→“更改转换设置”。在“ Adob​​e PDF Maker”对话框中，取消选择“提示输入PDF文件名”选项，以便一步生成PDF文件，而无需输入PDF文件名。

您可以在创建的PDF文档中添加功能。如果您使用的是Office 2007，请单击“首选项”选项卡，或者在Office的早期版本中选择“ Acrobat”→“更改转换设置”。在出现的对话框中，查看以下设置：

• 附加源文件：使原始Office文档作为附件嵌入在PDF文件中。分发PDF文件时，原始源文件将包含在PDF文件中。
• 创建书签：添加交互式书签，使浏览PDF文件变得容易。书签是根据Microsoft Word样式（例如，样式为标题1的文本）添加的。在查看PDF时，书签会显示在“书签”面板中。
• 添加链接：自动将Word链接（例如Web地址）转换为PDF链接，您可以在Acrobat或Adobe Reader中查看文件时使用。在“ PDF Maker”首选项对话框中，单击“ Word”选项卡以访问可以内置到通过Word创建的PDF文件中的其他链接选项。